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公文写作规范

什么是公文写作?

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    公文是否规范,往往都会影响到公文写作者或者公文发放单位的一个形象,要实现公文写作规范我们就要多加注意在公文写作时候的一些细节,做到事实为依据这样才能让我们在工作中更好的保证一个工作效率和工作质量,我们就来说说公文写作应该有着什么样的规范吧。

    说到规范也就是我们在公文写作的时候应该遵守的一个原则和范围,不能在这个范围以外去做,往往就是因为这样就会发生错误,那么公文写作到底有着什么样规范呢,首先就应该是尊重职权不能越级行文。
公文写作规范
    公文的质量其实就是反映机关或者领导的一个思想和深度,也是政治水平的一个体现,这个是直接关系这一个知道方针是否能得到有效贯彻执行的一个标志,更是体现一个机关领导干部的一个工作能力素质和工作水平。所以说公文写作是一个人的工作能力的最好体现。

    大家知道公文是分为上行文和下行文和平行文,上行文就是指下级向所属上级主管部门的一个行文,是想上级领导发放的,而下行文就是上级对所属下级部门的一种行文,平行文就是指同级或者是不相隶属的没有领导啊知道关系单位或者职位的一种行文,我们在在公文写作时就应该知道我们要写的公文是不能超过自己的一个职权,不能越级行文。这就是公文写作的规范之一。

    我们在公文写作的时候,在格式上我们也有一定的规范,我们的公文就应该有一个明确的正确的主送和抄送,知道这样的公文应该是由哪个领导或者哪个发给哪个部门或者个人的,又或者是这个公文是上级发下来给某个部门,有这个部门在去传达的,这就是主送和抄送,这也是我们在公文写作中应该注意和知道的一个规范。

    以上我们都在说公文写作的一个行文规范,这个只是公文写作的规范的其中一个方面,我们在公文写作的时候还应该知道公文写作的时候一定要主题规范,什么叫主题规范那就是说我们公文的一个中心思想要明确,在写作的时候要知道我们这个公文的作用是什么,是一个什么样的内容,是该用请示好呢,还是用报告好呢或者用别的一个文种。

    只要主题明确了我们才能在材料的使用上做到规范。我们在公文写作的时候一定会需要用到大量的一个事实材料,我们必须掌握好了最基础的最真实的材料才能保证我们公文的内容不是我们自己的一个凭空想象。比如说我们在年度工作总结的时候,我们不能总是在强调自己在本年度有多么多的贡献和成绩,我们必须拿出事实来说话,拿出数据材料来支撑,这样才能写出一篇好的工作总结。

    其次是我们在公文写作的时候我们的文章合适要规范,我们的公文写作格式都必须有标题正文和结尾这三大部分组成,在文字表述上我们也应该做的规范。为什么这样说呢怎么样才能做到规范呢,这就需要我们在工作写作的时候文字内容讲求陈述性、真实性,这一点是我们反复在强调的,如果这点都做不好的话,根本不存在是一篇规范性的公文了。

    可能大家在读散文啊,或者一些文学作品的时候,可能会忽略文种的标点符号,可是在我们的公文写作的时候一定要注意我们的标点符号的使用规范,不同的标点,在不同的位置上,让我们的感受和理解就会大不一样了。

    我们在使用大量的材料的时候有可能是文字材料也有可能是数字材料,在数字和计量单位使用上我们也必须做到规范性,这样才不会让我们的内容没有数字作为支撑。最后到我们的印刷发放这一步也需要我们做到规范的印刷一般我们公文的格式标题格式都是用宋体粗体小三的字体来编制,我们的正文都是用宋体小四的字体落款都是宋体小四的字体,这就是我们在印刷时候要做到的规范。

    只有这一步一步都做的规范,我们的公文才算是一篇正真规范的公文,他有着自己的一个特点和内容才算是正确的。这也是我们在公文写作的时候应该遵守和知道的规范了,要不然我们一定写不出规范的公文。
之前没有文章了 公文写作技巧 >