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年终总结ppt常见问题

什么是年终总结ppt?

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    年终总结不是简单的叙述,还要通过恰当的结构形式把总结的目的表达出来,而在其中也诸多问题存在:
    1. 要充分认识到总结的重点
    制作比较优秀的年终总结ppt,而前提内容要恰当,对工作内容要进行分析,归纳重点,在材料方面要准备充足,收集在工作过程中的各种数据分析从中提炼所需资料,而且要认清自己工作中真正的成绩与不足,考虑哪些是必须讲述的,哪些是需要取舍,有的人对年终总结没有很好的取舍,把一些无关紧要的内容加入了其中,没有突出重点,没有特色,而且要分清重点层次,哪些是需要篇幅加大的。
    2.实事求是
    年终总结就是要说明成绩有哪些,还要表明不足,成绩要和自己工作要相关,不是一味的说自己怎么样锻炼了,那么锻炼了自己,工作成绩在哪里,而且在叙述成绩方面要准确,不可模棱两可,从工作的标准出发,是否达到工作要求,不仅如此,还要说明其中的不足之处,在工作的过程中成绩与不足是并进的,只有成绩没有不足是不可能,要把不足也要总结出来,这样就为将来工作做指导。

    3.在表述方面,要言简意赅
    年终总结是给别人看的,不但是自我总结,还要让其他相关人明白,例如一个很有才华的人,为了突出自己,把内容用文言文的形式做出,这样是给谁看的,没有传达的作用,无论是上级还是其他人员只从理解角度都很难,要是从感受方面来讲,会感到不舒服的。因此内容要通俗易懂,简洁明了。

    4. 年终总结用ppt表现要恰当
    年终总结书写有一定的内容规范,而用ppt的形式表现也是有一定的规范,图表的插入要恰当,根据本身的成绩与不足去进行设计。其中表格不可图形化,表格是要说明数据的,不是主要描述图形的,因此ppt设计要内年终总结的内容相符,例如做财务方面的总结,把销售方面的图形及表格放到其中这样就不恰当了。要选对图的类型,所要表达的含义,这样可以更加形象的说明内容。

    5. ppt设计要表现出年终总结的内容
    ppt主要通过图表的形式表现,把年终总结加入其中,图文相结合,让人易于理解,如果随意添加图表,没有体会到年终总结所要表现的内容,这样就是不成功的。