企业不断发展的过程中,要适应发展的环境、市场、客户、社会的变化,必须进行战略、管理、业务、制度的调整,而这些调整必然要面对组织内控的难度不断增加、企业跨区域越来越高、投资控股关系交叉重叠、治理模式复杂等管理问题。
oa管理软件通过领导者,高层对日常任务的管理跟分配,实现企业内部协同办公,任务追踪和经验积累.该产品实现任务过程追踪,领导者便于响应管理需求,实现高级人才复用和管理方式改变;便于工作协同,建立企业管理架构;便于岗位置换,提高员工素质;实现资源共享,经验共享和知识积累,构建学习型组织.下图为oa管理软件中任务管理模块的具体功能,框架是分配任务、接收任务、任务执行、任务验收、任务绩效:
每个任务分解多个子任务,也可是多级子任务。
任务的分配人、责任人、参阅人、监控人可同时查看任务及其子任务信息,包括任务进度、任务反馈、任务访问记录等,并能够实时在线沟通任务执行过程中的各种问题。能够方便的实现任务责任人的变更。
任务完成时,责任人可以提交完成申请,分配人进行最终确认,责任人也可以直接提交任务完成。具体由企业决定。能够生成任务绩效统计报表,可以按人、部门、公司、下属人员等方式,查看在一段时间内的所有任务的完成情况。
通过oa管理软件中的任务管理功能,我们可以看到oa管理软件任务的主要作用,提供可视化的工具,实现任务透明化管理。任务所有信息,包括参与人员、沟通记录、相关文档、进度状况、信息变更等都一目了然,有据可查。oa管理软件,每个人都可以清晰的管理以“个人”为中心的各类任务,包括负责的任务、分配的任务。而且还能任务提醒、按颜色标记任务进度显示、实时任务绩效表,够推动任务的高效执行。
善用oa管理软件中的任务管理功能,能够帮助企业打造高效的企业文化,任务管理为中心,推动企业管理发展。