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庆典策划攻略分析

什么是庆典策划？

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对于商界人士来说庆典活动不是一个简单的程序化活动，而是一个向外界推广公司形象，公司实力的第一步。向各级界人士昭示：我们已经站在了经济角逐的起跑线上。

毋庸置疑，既然庆典是一项庆祝活动，首先应该以庆祝为主题，每一项活动的进行都应该尽可能的组织的喜庆欢快，热烈隆重。

无论举行庆典的会场布置还是庆典进行过程中的某个具体的场面，还是参加庆典出席者的情绪和表现都要体现出红火、热闹、欢愉、喜悦的气氛。庆典的宗旨就是要塑造企业的形象，展现企业的实力，扩大企业品牌影响力。
其次在嘉宾的选择上要具有一定的代表性，嘉宾邀请，在庆典仪式中作为一项很重要的环节，它对本次的活动可以说是有着轰动以及舆论的积极作用。邀请的对象一般都是一些社会名流，政府官员、地方实力人物、新闻记者、社区公众代表、客户代表等特殊人物。对于请柬的发放要求：请柬应该体现７－１０天发放，对于重要的来宾，　组织者在庆典当天还要电话致意。
在庆典活动的程序设置上一般是由主持人宣布开典；来宾介绍；组织的重要领导讲话或者来宾代表讲话，邀请来宾讲话的时候应该安排好顺序，大体应该是上级重要领导、协助单位以及社区关系单位，均应有代表讲话或者贺词；安排参观活动；座谈会或宴会安排；邀请重要来宾留言或者提字等。
在庆典来宾的接待工作也是重中之重，对于商业人士来讲，庆典的礼仪规范代表着公司的形象。要设置接待室。对所有的来宾都应该热情接待，耐心服务。对于重要的来宾要由组织领导亲自接待。
在庆典的筹备组织工作中，要根据实际情况，设立若干个专项小组，分别针对如公关、礼宾、财务、会务等各专项负责，是责权清晰明确。其中的礼宾组最为重要。
礼宾的接待要由形象身材姣好，口头表达能力好，应变能力强的青年男女组成。具体的工作包括１．来宾的迎接　２．来宾的引导　，即由专门人员对带领来宾到达既定地点。　３．来宾的陪同，对于某些非常重要或者年事已高的来宾应该安排专人陪同，以便关心照顾。对于来宾的接待工作要全面细心，及时提供点心和茶水。让来宾感受到我们服务的周到和礼仪的规范。

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