述职报告ppt任务

    述职报告PPT的任务我们应该从哪里入手呢？一般由五个步骤，分别是目标分析、逻辑设计、布局设计、版面设计和风格设计。也就是说，做述职报告PPT任务不要一开始就迫不及待地打开PowerPoint，而是应该现在文本纸上分析内容，再进行设计制作。

    1.目标分析。“人们无法走没有终点的路，但只要有了终点，无论多漫长的路都可以到达。”这是一句台词，通俗地说，就是人们在做事的时候往往需要有一个明确的目标，才能确定奋斗的方向，到达成功的彼岸。述职报告PPT的制作也是如此，需要从目标分析入手，包括分析述职报告PPT的制作目的、分析观众或领导的心理和个性特点及分析演示环境。述职报告PPT很显然是工作报告的用途，此外，观众和领导依照所述职业的不同而有差别。许多人在设计述职报告PPT时，常常忽略对演示环境的分析。其实，弄清述职报告PPT的放映环境是非常重要的。是会议室小环境投影放映，还是报告厅大环境投影放映？投影的效果如何？是否需要调整文字大小或页面设置来适应环境的变化？这些对述职报告PPT的展示有很大影响，需要因“境”而异。电脑屏幕相对来说较小，所以述职报告PPT背景不宜过于花哨复杂，最好是以简洁的浅色背景为主，使画面清爽、图表立体、重点突出、文字不宜过大。进行会场演示时，切忌使用纯白或纯黑的背景，并尽可能减少文字量、放大字号。根据经验，汉字至少在14磅以上为宜。只有通过这些目标分析，才能在制作述职报告PPT时走好关键的一步。

    2.逻辑设计。专业的述职报告PPT要有很强的逻辑性，才能在演讲过程中吸引观众。这里所说的逻辑性主要指单页幻灯片和整个演示文稿的逻辑结构。整个演示文稿的逻辑结构主要有3种，分别是说明式、并列式和剖析式。单页幻灯片的逻辑结构主要有总分式、分总式和并列式等。就像述职报告的文章一样，除了大纲要清晰，段落之间也要按照一定的逻辑结构排列。例如，总分式在第一句提出结论，然后分别论述；并列式则展示几个并列的不同项或者同一项的不同方式；分总式则是先展开论述，最后得出结论。

    3.布局设计。布局设计就相当于述职报告PPT的协调者，所以，掌握了逻辑的设计后，还需要对演示文稿的布局进行设计，通常是在纸上画出布局草图，大致设计每一页幻灯片的主题、内容及展示方式（文字、图片或者其他视觉要素）。布局设计主要是为版面设计作铺垫，从而更好地确保述职报告PPT的条理性。

    4.版面设计。通过前面的分析与构思，下面将进入述职报告PPT的具体制作环节——版面设计。版面设计分3个方面，分别是文字设计、图形设计与色彩设计。在版面设计阶段，需要根据布局设计来添加具体内容。第一，文字设计。在PPT里，文字的输入主要有3种方式：默认输入是在占位符处完成的，方便对文字进行统一的修改；另外两种方式是插入艺术字和文本框，这两种方式在修改时需要逐字完成。在进行文字设计时，要改变那种长篇大论的“录入与复制”观念，大胆删除那些无关紧要的内容，尽量精简文字，然后将文字的层次结构清晰地展示出来。需要注意的是，无论是书面述职报告还是演讲辅助文稿，建议不要在一个页面上放置过多的要点。为了帮助观众吸收述职报告PPT的内容，在设计文字内容时可以逐条显示要点、使用备注、将复杂的内容放在多个页面上展示、分栏排版。第二，图形设计。若有可以用图形代替的文字直接用图形表示会更加直观。第三，色彩设计。可以在母版视图中对整体效果有大致的设计，在普通视图中进行局部调整。

    5.风格设计。述职报告PPT完成后，需要重新审视演示文稿的整体风格是否协调。