晚会活动策划

晚会活动策划是对整场晚会活动的前期规划，策划一场晚会需要策划人有较强的组织能力，能够把资源进行有机结合，无论在节目的编排，环节的设置，还是组织能力是指策划人能够根据策划本身的要求将策划资源进行有机结合的能力。它包括对策划人才的找寻、策划资料的搜集、策划方案的制定等，也就是对人、物、事实统筹安排。

很多大学生在大学都会碰到举办大型晚会的经历，而且最让人头疼的是写晚会策划和分工问题。以下面的一个迎新晚会策划为例，说一说晚会活动策划应该怎么做？

ｘｘ年ｘｘ系迎新晚会活动策划

一、整体情况

１、晚会主题：ｘｘ年ｘｘ系迎新晚会

２、晚会目的：欢迎新一届的新生，促进新生的情谊，展现学院学生的风采和积极向上的态度和青春活力。推广学院的教学理念。扩大院系的影响力。

３、时　间：ｘｘ年ｘ月ｘ日ｘｘ：００—ｘｘ：００

４、地　点：ｘｘｘ

５、主办单位：学生会、团委

承办单位：团总支、学生会

协办单位：ｘｘｘ、ｘｘｘ······

６、晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、武术、相声、舞台剧、快板等，为活跃晚会氛围增加互动性和观众的参与感，特设有奖问答的互动游戏。

７、面向对象：学院全体同学

二、工作人员和项目组

７、工作人员

顾　问：ｘｘｘ

总策划：ｘｘｘ

８、项目组：

（１）第一项目组：节目组

组长：＃＃＃、＃＃＃

组员：＃＃＃、＃＃＃

任务：ａ、节目的筛选以及后期的彩排

ｂ、主持人的确定造型设计和主持稿的审核

ｃ、节目的编排以及晚会各个流程的衔接中间环节的设置等。

ｄ、晚会所需的服装和表演道具的准备。

ｅ、主持人的造型，服装等有赞助商赞助。

（２）第二项目组：宣传组

组长：＃＃＃、＃＃＃

组员：宣传部、心理部全体成员

任务：ａ、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传

ｂ、现场摄影及ＤＶ摄像（摄影店赞助）

ｃ、在学校的贴吧，网站等宣传

ｄ、利用学校的广播站对此次晚会做宣传。

（３）第三项目组：外联组

组长：＃＃＃、＃＃＃

组员：外联部

任务：ａ、负责联系商家以及和商家进行交涉协议拉赞助等相关事宜。

　　　ｂ、晚会当天负责赞助商的接待

（４）第四项目组：礼仪组

组长：＃＃＃、＃＃＃

组员：ｘｘ

任务：ａ、晚会邀请嘉宾人数的确定和邀请函通知。

ｂ、确定礼仪人数；包括要分配几个礼仪小姐在礼堂入口迎接，带领他们入席，以及贵宾席现场分配多少礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。

ｃ、物品的购买，包括邀请函和小礼物。工作人员工作证的分发。

ｄ、负责院领导老师的接待工作，包括茶水饮料的分发。

（５）第五项目组：舞台组

组长：＃＃＃、＃＃＃

组员：＃＃＃

任务：ａ、协助工作人员做好舞台的布置工作，监督并确保舞台搭建的安全。

ｂ、晚会期间灯光舞美设备、音箱设备的安装；

ｄ、贵宾席椅子的排放，各个领导老师座位牌的排放。

（６）第六项目组：活动组

组长：＃＃＃、＃＃＃

组员：＃＃＃

任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

（７）第七项目组：项目组：赞助商接待组

组长：＃＃＃、＃＃＃

组员：＃＃＃

任务：ａ、负责接待赞助商到指定的地点观看演出，给他们们提供茶水和桌椅。

ｂ、满足赞助商对我校及晚会现场的宣传要求，如：条幅的悬挂、宣传单的分发、桌椅的提供等。

（８）第八卫生组

组长：＃＃＃、＃＃＃

组员：＃＃＃

任务：负责晚会现场的卫生和会后善后处理工作