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应用文写作攻略分析

什么是应用文写作?

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    人们在日常的工作、学习和生活中,应用文随处可见,应用文是处理公务、办理私事时所使用的一种实用性文体,由于其通俗易懂,实用性强,也有人把应用文称为实用文。应用文的使用同人们的日常生活关系十分密切,是分不开的。自有文字开始,可以说就有了应用文。我国奴隶社会的殷商时期,古时候人们把占卜吉凶的结果、祭祀祖先的活动经过等用符号都刻记在龟甲兽骨上,这种甲骨卜辞可以说是出现最早的应用文。
应用文写作攻略分析
    应用文写作这么重要,因此对于不同的应用文写作方法是不一样的,下面我们就来看看不同应用文写作攻略分析,希望对您的写作有所帮助。

    1.广播稿
    广播稿的格式和一般报刊用稿的格式区别不大。但要注意人们的收听效果,语言要通俗口语化(书面语改为口头语,文言改为白话),避免因音同字不同造成误解,也不要因念不出标点而让人们产生误解,如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”这样读起来容易使人产生不同的理解,是需要避免的。

    2.书信
    一般书信(包括请柬)包括五个部分:(1)称呼。信纸开头第一行顶格写,后面需要加冒号。(2)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。(3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。(5)日期。写在署名下一行,靠右边写上年月日。
    请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。
    另外,还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是写挂号信,还要写清发信人姓名。

    3.申请书
    写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由,以期得到批准。申请书的一般格式是:(1)标题括事由和文件名称,如“入团申请书”。(2)正文包括申请原因(含申请者有关方面的基本状况)、事项、理由和要求。(3)结尾署明申请者和日期。写申请书,事项要明确,态度要积极,言辞要恳切,理由要充分。

    4.启事
    启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。第二行空两格起,写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。

    5.说明书
    说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗,不可因追求文词华美生动而失实,产生误导作用。

    6.通知
    通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

    7.电报
    在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼,不点标点,不留空格。署名紧接正文,可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示,每一格最多可写四位数。写电文既要简洁,又要明白,不要因过简而产生歧义,引起误解。

    8.新闻
    新闻的样式很多,下面主要介绍一下新闻简讯的格式:(1)标题概括新闻简讯的主要内容。(2)导语 导语是新闻简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括新闻简讯的最基本内容。(3)主体 主体是新闻简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。(4)结尾是对新闻简讯内容的小结。有些新闻简讯可无结尾。

    应用文为特定需要服务,受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约,因此,行文要注重得体:既要准确表达意思,又要适合对方的心理情感,适应特定的人际关系,适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”,又要说得“雅”,因此,要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。