OA系统能给公司带来什么效益企业办公系统的好处

2021-12-01 02:09:04

阅读 11185次标签：作者： anyi

随着计算机网络技术和数据库等核心技术的发展，企业办公系统的内涵也会不断扩展，企业OA系统将来的发展将与信息管理软件的融合，用户可以通过网络办公系统进行企业资源和信息的共享，企业内部网和外部网之间通过一定方式可以方便地进行信息交互和共享。

企业办公系统的好处

如今，随着信息化的发展，生成效率在不断的提高，常常公司常常借助一些办公OA系统来提高办公效率与管理效率，但究竟使用办公系统能给公司带来什么效益？下面就介绍企业办公系统的几大好处。
1. 建立内部通信平台，使项目或组织内部的数据和信息交流快捷通畅，提高沟通能力。
2. 实现工作流程的自动化，这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文件、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，达到可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率的目的。
3. 实现知识管理，使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段，为建立学习型组织打下基础。
4. 辅助办公，实现会议管理、车辆管理、办公用品管理、人力资源管理等日常事务自动化管理。
5. 降低经营成本，提高经济效益，信息化大大疏通了供应链的各个环节，加快了业务流程，员工的工作条件得以改善、劳动强度降低，节约了大量的人力资源和经营成本；提高了综合经济效益。
6. 规范经营行为，提高管理水平，信息化的标准化流程约束了员工的行为，规范了业务流程，数据采集及时准确、实时，提高了服务水平和工作效率；彻底杜绝了违规的销售行为；克服了对外贸易凌乱，异地物流、资金流不清晰、难以控制的局面，提升了内部管理水平和控制能力。
7. 密切部门联系，提升协作水平，原来各个部门独立运行，没有形成合理的信息沟通渠道，部门之间没有联网；现在实现了信息一体化，自动驱动的工作流，把各个部门的关键岗位紧密地联系在一起，有效地增强了职工的协作意识，培养了团队精神。
8. 信息反馈及时、调控有力到位、送货及时到位，各个职能部门相对独立，部门之间靠报表传递信息，信息传递手段比较滞后，现在统一、一体化的信息化网络，保证所有数据都是实时在线建立了清晰的物流、资金流，实现了对供应商和货物的实时监控，有利于采购，出、入库的顺利展开和货物的及时调拨，保证了货物订单的及时执行。
虽然，OA办公系统历经了二十多年的发展，其技术已日趋成熟，但一套OA产品的成功与否显然不是由其开发技术来决定的，而是要看其能否满足用户的需求。可以说，OA系统的发展永远跟不上用户的需求，只有真正以客户需求为导向OA才能真正的符合市场的要求。作为企业信息化、知识化基础平台。未来的OA系统应该为实现这个目标而发挥其重要的作用。

（一品威客 anyi）

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