loading请求处理中...

如何成功实施OA办公系统 OA办公系统实施注意事项

2021-12-01 02:36:16 阅读 12483次 标签: 作者: anyi
    目前,越来越多的企业开始建设OA办公系统,来达到充分利用信息,提高工作效率和工作质量,提高生产率的目的。然而从过去到现在,很多企事业单位在OA办公系统开发建设完成后,并没有采取有效的措施保障OA办公系统的推行,甚至引发了使用者的抵触,或者只重视系统软硬件建设,忽略了信息化本身对于信息数据的需求,忽略了信息的收集、整理与利用,对数据、文档等资料的数字化转化没有引起足够的重视,使OA办公系统成为空壳,无法顺利应用实施。那么,应该采取哪些措施保障OA办公系统的成功实施呢?
如何成功实施OA办公系统
    在OA办公系统在实施过程需要注意以下几点:
    1、OA是为全员服务,人人都要参加。OA办公系统往往涉及单位各个部门及人员,涉及面较广,其引入的新的管理理念和模式在很大程度上改变了员工传统的作业习惯。在推广过程中,难免要遇到各种阻力,因此要从制度上、人员上加以保证。而且要领导十分重视,亲自推广应用;
    2、在OA办公系统功能选择上,项目负责人要切忌贪大求全,因为OA办公系统不是万能的;
    3、在OA办公系统实施中要抓住主要应用,由共性到个性,由简到难,要让系统快速上线;
    4、在OA办公系统实施过程中还要重视数据迁移与数据共享。信息系统建设中有一句老话,那就是“三分技术、七分管理、十二分数据”。如今的OA办公系统开发的核心就是要打破传统的信息孤岛现象,对数据资源进行统一规划,并制定统一的数据标准和建立整个OA系统共享的中心数据库。在OA实施推进的过程中,需要整合旧系统遗留的历史数据存在结构复杂或不规范、数据量浩大、数据不全或者有误等多种情况。如果不能对这些已有数据进行正确的整理和迁移,常常会让新的OA系统成为空壳,无法支持业务的顺利开展。
    5、OA办公系统的功能应用要逐步推广。在推广应用的过程中不要怕出现问题,因为出现问题是很正常,这时需要跟厂商及时沟通。此外,在实施过程中,一定要配备专业人员,协助OA办公系统从厂商手里完成交付,即使项目验收后,厂商离开,企业可自己维护。
    如今,OA办公系统产品可提供流程优化、数据整合、知识管理、信息共享、公告发布、文档管理等功能,助力企业办公模式迈上新的台阶。但不合理的实施将阻碍OA办公系统价值的实现,需要企业给予更多的关注。总而言之,OA办公系统实施时需要重点关注的有制度的保证、数据的支持,并辅以一些人性化的设计与管理,实施全面的人员培训,让OA办公系统能真正融入企事业单位日常工作中,达到提高内部工作效率、节约运营成本、规范企业管理、提高单位竞争力,加强员工凝聚力的作用。
(一品威客 anyi)

公司推荐

成为一品威客服务商,百万订单等您来有奖注册中

留言( 展开评论

快速发任务

价格是多少?怎样找到合适的人才?

官方顾问免费为您解答