办公室搬家前需要做好哪些准备工作

2021-12-01 11:30:50

阅读 12345次标签：办公家具设计办公室装修作者：客官您来看

办公室搬家是一项工作量大，而且烦琐的工作。那么如何让办公室搬家做到顺利进行，不影响工作的延续性或尽可能小的影响单位或部门工作呢，这就需要在办公室正式搬家之前做好大量细致周到的准备工作。一般来说，搬家之前要做好几下几点，做到未雨绸缪，把所有有可能影响搬家的因素减到最小。

办公室搬家前需要做好哪些准备工作

一、新办公室的准备工作。新场所的准备情况是办公室搬家的前提条件。必须要对新的办公地点及内部分布做到心中有数，就象我们搬新家一样，包括水、电、通讯线路的分布，办公室的大小、格局，以及一些需要提前就位的设置，如灯光、窗帘等细节是否已经到位，以及布局分割是否合理等等，必须要提前搞定。包括新办公地点的卫生打理，应提前做好清理清除工作，以保证干干净净搬入新家。

二、人员发动工作。在搬家这项工作中，员工的配合程度对于搬家工作的实施有着举足轻重的作用。一般员工不愿意折腾，逆反心理较重。这就要求负责人要充分发挥办公室人员的主观能动性，讲清利害关系，把新办公室的意义和搬进新家的好处充分讲清，调动起员工的积极性，使他们不但愿意积极参与到搬家的工作中来，而且积极的出谋划策，共同议定可行的搬家方案，变被动实施为主动参与，变“要我搬”为“我要搬”，从而提高搬家的工作效率，减小人为因素造成的隐患，达到事半功倍的效果。

三、对原办公室搬家按所需搬走的财务进行详细清点造册。一是为了保障财物财产安全，另一是为了在设计搬家计划时对涉及到的物品进行分类运输方便。可在造册同时粘贴标签，注明该物品原由某人使用保管等信息，以便搬入新家以后物品位置的安排布置。

四、在办公室正式搬家之前要制定好细致详尽的搬家计划。一定要充分做好计划，不要打无准备之仗，否则有可能会造成搬家时的混乱局面，甚至长时间不能就位而影响正常工作的恢复。如果担心自己制定的搬家计划不能适应实际需要，可以请专业人员帮助设计规划。这方面的人才很多，设计团队也不少。

五、选择适当的搬家公司，签订搬家合同。

六、其他有可能影响正常搬家的因素。在做好实质性的搬家准备的同时，也要注意一些其他有可能影响正常搬家的因素。比如阴雨、大风等恶劣天气的影响，公司临时性工作任务的安排布署，国家或相关部门的规定如车辆限行禁行或临时性的规定等。

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