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企业进行办公室搬家的搬迁计划内容

2021-12-01 16:10:10 阅读 8601次 标签: 办公家具设计办公室装修 作者: 沙沁

    兵马未动,粮草先行,我们的工作和生活离不开基本的一些物资和设备,而搬家就是物资设备的转移,在这过程中,企业的办公室搬家因为涉及人数多,物资和设备数量大,搬家过程就显得比较的复杂,为了有序的进行搬家,并且确保安全以及搬家顺利,搬家前后都不影响公司的整体运行,影响公司个人的工作, 需要对办公室搬家做一个提前的计划,计划内容应该包含哪些内容呢?

企业进行办公室搬家的搬迁计划内容

    一、 目的:为保证XX公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循 “统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。 

    二、搬迁时间:XX年XX月XX日—XX月XX 日  。部门 计划搬迁 开始日期 计划搬迁 开始时间 预计搬迁 结束时间 备注 。采购部 XX月XX日 XX,部门可根据工作安排提前搬运文件柜、办公资料等物品。 

    三、各部门搬迁工作职责 

    (一)管理部工作内容 。1、协调确定各部门的搬迁排序及时间安排。2、会同办公室搬家公司解决办公桌的拆装问题。  3、督促指导及检查搬迁部门的搬迁前准备的工作。 4、协调搬入、搬出搬迁车位及组织安排。 5、协调信息公司解决电话、网络等问题。 

    (二)其它部门搬迁需作的工作  1、掌握本部门的搬迁时间及计划。2、提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置、文件柜摆放位置等内部布局。  3、组织本部门员工搬家前一天对新办公室进行一次清扫。 4、各部门在搬出/搬入地各留一名人员指挥(搬入地指挥人员,对本部门新办公室内部布局一定要掌握)。 5、搬迁前对本部门员工开一次会议(搬家注意事项、本部门搬家时人员分工等),做好本部门的搬迁计划,确保人、财、物的安全。 6、根据搬迁计划时间点提前清空办公桌抽屉/配柜物品,方便办公室搬家公司公司拆装办公桌,确保搬迁进度。各部门可根据本部门工作情况提前将可搬移的文件柜、电脑、办公资料及个人物品等移至新办公室。 7、搬迁完毕后,各部门负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生。

    企业的办公室搬家计划务必要确定好各个工作部门的职责,按照时间让各部门依次完成本部门的物资搬运,协同好办公室搬家公司的工作,与他们做好联系和沟通,确保搬家工作的顺利进行。还要多宣扬部门间互帮互助,相互协同,更快的完成搬家计划。

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