(一) 少用切换和构建对象（动画）
谨慎使用构建对象和幻灯片切换效果。不要将每张幻灯片上的构建对象（也称动画），比如项目符号弄成动画效果。有一些动画是好事，但是一定要恰到好处并且非常专业（类似于晚间电视新闻播出）。简单的“从左到右擦除”效果（“动画”中的菜单）用在项目符号中就很好，而诸如“移动”或“飞出”的效果就显得缓慢冗长（然而，今天很多演示稿都使用）。如果听众被要求忍受这些一张接一张的幻灯片动画，那他们很快就会感到厌倦。至于幻灯片之间的切换，不要使用超过2-3种不同的效果，也不要将所有的幻灯片都加上切换效果。
(二) 使用高品质的图片
使用高品质的图片，包括照片。您可以用您的数码相机拍摄高品质的照片，购买专业的商业摄影照片，或在线获取大量的高品质图形（不过要注意版权问题）。千万不要简单地拉伸一张小尺寸、低分辨率的照片来满足您的布局要求——这样会将您的幻灯片弄得很糟。避免使用PPT剪贴画和其他卡通风格的线条艺术。如果这些剪贴画和线条艺术来源于PPT软件，那么您的观众已经看过成千上万次了。这些东西在1993年可能还让人觉得挺有意思，但是现在，它们着实会破坏演讲者的专业水准。当然也有例外，并非所有的PPT艺术画都那么恐怖，但是还是要小心谨慎使用为好。
我经常在我的幻灯片中使用人物影像，因为人物照片更趋向于帮助观众从感情上与幻灯片建立联系。如果照片图像处于次要的位置，那么我会利用Photoshop增加透明度，添加高斯模糊或运动过滤。如果照片图像是我希望观众注意的主要点（比如一种产品的照片），那么这张图片可以更明显的方式表现，文字尽量少甚至可以不需要。
(三) 采用视觉化的主题，但避免使用PPT模板
显然，您需要在演示稿中使用前后一致的视觉主题。但是对于PPT软件中的大多数模板来说，观众已经见识过无数次了（另外，这些模板也并不怎样）。您的听众期望的是内容新颖（至少对他们来说）、风格独特的演示文稿，否则，他们干嘛来听您的演讲？没有一个观众喜欢千篇一律的演示稿，因此我们必须避开任何辅助视觉化模板。那些常见的
PPT设计模板总能表明，您的演示稿是格式化或预先打包形成的。
您可以制作您自己的背景模板，使之更适合您的需要。您可以将该PPT文件保存为
设计模板（.pot格式），新模板就会出现在标准的微软模板库中，供您以后使用；您也可以在线购买专业的模板。
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