(一) 适当运用图表
A丨饼图：用来显示百分比。块数限制在4-6份以内，使用不同颜色或拉出方式突出最重要的那一块。
B丨垂直条形图：用来显示数量随时间的变化。项目数最好限制在4-8以内。
C丨水平条形图：用来比较数量。例如，比较公司在4个区域的销售业绩。
D丨曲线图：用于展示变化趋势。例如，这张简单的曲线图显示了我们的销售业绩逐年上升。箭头方向强调指出：我们的未来是美好的！
一般来说，表格适用于数据的并列比较。然而，表格缺乏给人发至内心的冲击力。例如，如果您想表明您的贡献远远大于其他两方，那最好利用条形图的形式展示（右下图）。然而，如果您想尽力掩饰你的贡献比其他人的贡献低，表格就可以以一种稳妥的、不露声色的方式展示。
(二) 利用好色彩
色彩可以唤起人们的感情。色彩是充满感性的。正确使用色彩可以增加说服力和激发力。
研究表明，使用色彩可以提高人们的学习兴趣，增强理解和记忆。
您不必成为颜色理论专家，但作为一个商务人士，了解一些色彩知识是很有好处的。颜色分为两类：冷色调（比如蓝色、绿色）和暖色调（比如橙色、红色）。由于冷色调表现出远离我们到幕后，因此最好用来作为背景色。而暖色表现出不断向我们靠近，因此通常作为前景中的对象（例如文本）颜色。毫不奇怪，那么最普遍的PPT幻灯片配色方案就是蓝色背景加黄色文本。您不必对使用这种配色方案感到不妥，您可以选择使用那些色彩的各种变化。
如果您是在一间黑暗的屋子（如大厅）里进行演示，那么暗色背景（深蓝、灰色等）加白色或浅色文本的效果就很好。但是如果您演示时屋内多数灯亮着（强烈建议），那么白色背景加黑色或深色文本的效果就好的多。在光线明亮的房间里，深色背景和浅色文本搭配的屏幕图像容易泛光，但是浅色背景搭配深色文本的视觉效果就好得多。
(三) 选择好字体
您应该精心选择字体，因为字体可以传输微妙的信息。在整个幻灯片演示稿中，应当使用相同的字体集，并且互补的字体（例如，Arial和Arial Bold）不要超过2个。确保您了解Serif字体(例如，Times New Roman)和Sans-Serif字体(Helvetica或Arial)之间的区别。Serif字体用在文字较多的文档中。在字号较小时，Serif字体更易于阅读。但采用屏幕投影时，由于投影仪分辨率相对较低，因此Serif字体容易模糊。Sans-Serif字体通常是PPT演示稿的最好字体，但是要尽力避免哪儿都有的Helvetica字体。我经常选择使用Gill Sans字体，因为它是居于Serif和Sans-Serif之间的一种字体，是专业、友好的“会话”型字体。无论您选择哪种字体，都要确保文本清晰可读。
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