展会策划流程详解，会展策划的详细步骤

2021-12-01 23:17:58

阅读 9725次标签：作者：蓝blue

　　首先，一个重要的展会我们必须至少提前4个月时间进行准备，甚至需要成立专门的项目组来应对参展涉及到的方方面面。更重要的是，我们需要把它看成一场战役，而非一次旅游。这也就迫使我们必须努力营造自身，同时尽一切可能了解战场上的一切信息，然后根据战场的环境进行战略调整，打倒竞争者赢得最终胜利。而这一过程我们可以看成是展前的准备阶段，下面就是一品威客网小编总结的展会策划流程详解，会展策划的详细步骤。(专业事找专业人做，找相关服务请加小编qq：1482553732，专业、优质、低价，先服务后付款，不满意不用钱）

　　1.展会评估：即尽自己可以用的到的一切手段，全方位、三维的动态的了解目标展会的方方面面，预估展会规格、规模，展商数量、组成，有多少同类产品的竞争者，有多少同类产品的需求者等，如果可以，周期性的向主办方询问相关内容(一般情况是官方解读，但有时间问一定要问)，并根据主办方回馈的信息进行适当的策略、人员调整，一句话：胜利一般不会给没有准备的人，除非人品爆棚。

　　2.场地规划设计：要知道一个符合自身实力，能够体现企业文化与业务核心的展台有时比企业的厂房与办公楼更能体现企业的根本与脸面，因为虽然企业在发展、在崛起，但厂房与办公楼通常是很难改变的。而展台则不然，无论企业发展到什么阶段、实力膨胀到何种程度都可以供过展台全方位体现出来。更何况，经过展台、观察展台甚至进入展台的潜在客户在一天的时间里恐怕比到厂房、办公楼的客户一年乃至几年都要多。所以即使一个标准小台，我们也需要多花一点心思好好勾划、设计、经营，使之迸发出企业的风采，体现出企业积极向上的一面，让客户能在最短的时间内了解自己、更快的认同自己，为进行下一步的业务商谈打下良好的基础。

　　3.打好宣传基础：在一个好的展会上有一个好的展位并设计出了一个好的展台并不一定就能获得好的收益，只有主动出击才能赢得更大的商机、挖掘出更深层次的客户源。所以怎么依托展会做好宣传是一个我们不得不深刻考虑的课题。传统的产品、名片、宣传手册老三样在任何时候任何阶段都不可或缺，而带什么、怎么带、带多少则是需要研究的。这时前期的展会评估就是最基础的判断依据。但那之后呢?放在展会上由经过的客商任取吗?显然不够。我们需要把展会看成是一次重要的产品发布会，是一个让陌生客户知道我们的平台。所以，我们需要更宽广的思路，更大的宣传投入来完成这一过程。除了展会三书可以经由与主办方的协商得以解决外，展会周边的户外广告、展会期间的活动赞助等大型投入(户外广告也可以做的光鲜而小巧，但千万别做成牛皮癣)有时便意义深远，至少能体现公司实力。同时为准备展中宣传的一系列任务，如服装、活动、赠品，我们必须有足够的预算、物品与精力去准备去筹划。另外，我们还需要以正确的姿态来应对展会期间各种大大小小的官方活动、峰会、酒会，准备公司名片、礼服及一切活动所需的物品。

　　4.在展会正式开幕前，我们必须按照项目目录一项项检查是否有遗漏，并制定好突发状况处理指南、服务指南、问答指南等，详细制定参与人员的工作内容与范围(范围可宽于内容)。

　　5.买家邀请，不要以为展会上买家召集就是主办方的事情，实际上在展会准备过程中，邀请熟悉的客户一同去展会参观洽谈，无疑是一个良好的交流契机，不仅能引导商机，更能加深感情。更何况，这里面还存在一个几何级数的问题，那就是一传十十传百，且这里面的基数还不是一，如果大家参展商一起发力邀请买家，展会所能取得的收益显而易见。

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