展会宣传册有什么作用，展会宣传册的主要类型是什么

2021-12-01 23:18:02

阅读 9586次标签：作者：蓝blue

　　曾有专家指出，会议营销是从展会宣传册的封皮开始的，而展会宣传册的设计和制作是一门艺术。的确，展会宣传册在会议宣传推广中的作用举足轻重，而且形式多样。展会宣传册可以是几张印在廉价纸上的散页传单，也可以是对折的有封面的传单或者是色彩丰富的、材料考究、制作精美的宣传册。其中，宣传册应该包括的关键信息是营销中的5W问题：谁(是会议的主办单位)、(会议的名称和主要内容是)什么、(会议举办的地点在)哪里、(将会有)哪些人(参加)、(会议将在)什么时间(举办)。下面就是展会宣传册有什么作用，展会宣传册的主要类型是什么。(专业事找专业人做，找相关服务请加小编qq：1482553732，专业、优质、低价，先服务后付款，不满意不用钱）

　　一、会议展会宣传册概述

　　1、会议展会宣传册的功能

　　展会宣传册在会议营销过程中起着非常关键的作用，其最终目的或者说主要功能就是提供会议的有关信息，激发人们对会议的兴趣。具体而言，表现在以下几个方面：

　　◆强调参加会议的好处，吸引潜在与会者。当目标对象对举办的会议不清楚或存在疑惑的时候，展会宣传册可以很好地消除其陌生感，并通过推介会议的亮点，吸引潜在顾客积极报名参加会议。

　　◆提供有关会议策划和大致框架的信息。只有为潜在客户提供足够的信息，他们才会决定是否参加会议。所提供的会议信息可以让预备参加会议的人员做好各方面的准备工作，以便在会议上取得更好的效果。

　　◆提供旅行和到达会议城市后的相关信息。与会者到达会议举办地后，可以根据会议展会宣传册上的信息方便地与组委会联系;在与会期间，还可以有选择地在会议目的地及周边地区进行参观游览。

　　◆得到受众是否与会的确认信息。这是会议展会宣传册最基本的功能，潜在顾客是否参加会议往往通过展会宣传册中所附的注册表或回执来反馈。

　　二、会议展会宣传册的主要类型和内容

　　会议展会宣传册的类型多种多样，而且随着会议举办和工艺美术水平的提高，各种宣传材料的设计越来越巧妙，选料越来越考究，制作越来越精美。常见的会议展会宣传册有宣传单、折页、小册子、信件、VCD以及其它专门为会议推广而设计的印刷品。

　　若按照一对一营销的原理，会议展会宣传册的内容应该因对象而变化。事实上，精明的会议策划人已经意识到了这一点，但在实际运作时，为了降低设计和制作成本，会议主办者往往统一使用一种会议宣传材料。一般情况下，一份会议展会宣传册(假设是第一份邮寄品)应包括以下五点基本内容：

　　◆会议的基本情况介绍，如会议主题、举办时间、地点、演讲人及议程安排等;

　　◆会议能给与会者带来什么利益，虽然这一点主要通过议题来表现，但材料中能高度概括出来最好;

　　◆会议的创新之处;

　　◆会议的配套服务项目;

　　◆注册信息，如会议主办单位的联系方式、提前报名的优惠措施等。

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