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展会开展之前的准备工作，也是会展策划的一部分。在展会开展之前，有许多东西是要提前准备的，有许多工作室要提前展开的。做好展会开展之前的准备工作，可以让展会开展的时候不至于手忙脚乱，给客户留下良好的印象，达到事半功倍的效果。
接下来一品威客网小编告诉您展会开展之前需要准备的几项工作，展会准备工作的几条内容。(专业事找专业人做，找相关服务请加小编qq：1482553732，或者您可以加小编微信：lanhuahua35,进行沟通交流哦，也可以直接扫下面微信二维码添加小编微信，专业、优质、低价 ，先服务后付款，不满意不用钱)
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1、搜集样品实物
从速下工厂搜集典型样品实物，记住带数码相机。样品不求多，但求精。带不了的样品一定要拍相片。要做好样品的分类和编号，计下供应价钱。
2、建立商品档案
将数码相机拍照的商品图像，批量导入数据库。批量导入图像可主动按编号建立商品档案，主动完结图像裁剪缩放。然后，看图弥补商品其他具体描述，输入货源价钱。这样可在一两周内建立起商品资料库。
3、批量制作一切样品的条码标签，打印到不干胶纸上
剪下每个编号的样品条码标签，贴到关联样品实物上。做好这一步，能够在现场报价时用实物直接输入电脑编码，极大进步工作效率。不然就要手艺查找和输入商品编号，慢!
4、动画展现样品
买卖会展台上，将电脑大屏幕最显眼的方位，以丰厚的动画作用主动展现一切精巧的商品图像。可极大招引过往客商注意力，只需客商留步，从速上前说：“Hello”!接着就看你如何快速搞定了。
5、快速扫描报价
客商喜爱啥样品，用你的条码扫描器(一点都不贵)逐个扫描入电脑。只需输入你想赚多少钱，一个按钮即精确算出美元报价。管他啥价钱术语，运费、稳妥费、出售费和杂费一分不会少算。仅仅别心太黑，客商也精明着呢。我的经历是，欧美客户能够多赚点。
6、正规报价单据
三五分钟算好价钱，即可打印正规格局的报价单，有多款格局。有你公司的Logo，具体联系方法、价钱条件、单价数量等等全在一张纸上，明晰明亮。配一台五颜六色喷墨打印机，含明晰图像的报价单即可呈如今客人眼前。“Very Good!”客人满足而去，你就等好消息吧。
7、马上成交签单
运气好，客人会马上下单，窃喜的时分可别着急。把那份报价单转成订单，填上谈妥的买卖条款。核对无误，即可打印正式的出口合同或出售确认书，让客人签了即是。
8、回家准备出货
回家的路是轻松的，满载而回，效果都在你的便携电脑里。歇息几天之后，将那些客户资料、报价、订单导入公司的事务数据库中。在组织手下人准备收购，制作发票，组织邮寄、稳妥和报关等。最终收到美元，才干算圆满完结广交会使命哟。
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