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酒会策划要注意的商务礼仪常识

发布时间:2015-11-25 17:25:40     阅读次数:10657次    评论数:0次
    酒会策划有一重要的环节就是商务礼仪。商务礼仪作用就是让和你一起参加酒会的人感到愉快。这里小编要讲一些酒会策划中必须知道的商务礼仪常识。商务礼仪最基本作用是“减灾效应”:少出洋相、少丢人、少破坏人际关系,遇到不知事情,最稳妥方式是紧跟或模仿,以静制动。如西餐宴会上女主人是第一次序,女主人就座其他人才能就座,女主人餐巾表示宴会开始,女主人拿起刀叉其他人才可以吃,女主人把餐巾放在桌子上表示宴会结束。
酒会策划要注意的商务礼仪常识
1、选择客人与接待客人
    当主人开列客人的名单时,应该尽量把能合得来的客人邀请到一起。开客人名单有点像开礼物单,你得写下他们会喜欢的东西,而不是你喜欢的东西。 如果你的客人们被安排和谈的来的人一起用餐,他们会记得你的宴会很愉快,否则,你以后再想邀请他们就难了。

    在较为大型的正式晚宴上,一般由管家侍立门口接待客人,并照管他们的衣帽。男女主人也应该站在客厅门口欢迎来到的客人。然而,大部分的宴会并没有这么正式。不过男女主人还是应该尽量站在门口欢迎客人,或者一起开门迎接客人。男主人应该负责准备来客需要的鸡尾酒和饮料。女主人负责引见互不认识的客人。餐前鸡尾酒喝得差不多了,晚餐就可以开始。这个时候,女主人应该到厨房里最后察看一下细节,然后,马上回到来宾中。

    有客人迟到时,女主人应该把晚餐推迟十五分钟,这是通行的做法。如果为了一个人,而让其余的人在外面等二十分钟以上,那就是很无礼的。当迟到的客人走进饭厅,向主人表示歉意,主人应该保持坐姿。但当客人是一位女士的时候,她只和主人很快的握一下手即可,以免让饭桌旁的男士都站起来。女主人不应责备客人,而应该礼貌的说一些客套话,来晚的客人只能吃剩下来的饭菜了,但如果正赶上吃甜点,女主人还可以到厨房里为他准备一些主食。

2、选择舞伴的规矩

    在私人舞会上,每位男士都应当同举办舞会的女主人,以及他在餐桌上座位两侧的女士跳舞。当然,他必须同他带来的女士跳第一支和最后一支舞。他还应该在整个晚上观察他妻子没有同其它舞伴跳太长时间。如果一个女人同一位男士坐在一起,另外一位男士不能上前请她跳舞。但是如果她坐在一群人之间,他则可以走近她问:"你愿意跳舞吗?"她可以说"我愿意",也可以说"现在不,谢谢,我正在休息。"以前,拒绝第一位邀请者,然后又同另外一个男人跳舞被认为是对前者的侮辱。今天,你可以和任何邀请者跳舞。如果你选择不跳,你可以礼貌地谢绝。

    两人共舞时,如果有另外一为男士插进来时,这位正在跳舞的女士不可以拒绝转换舞伴。插入进来是舞会上最糟糕的一种状态。特别是那些想共舞的人,经常在没跳上几步就被插入者打断。传统的舞会观念认为,一个女士必须不断地与新插入的舞伴跳舞。

    当一位男士看见一位他想共舞的女士时,他可以走上前,轻拍她舞伴的肩膀,先前的舞伴为新来者让出他的位置。新的一对舞伴跳舞直到第三个人插入或者音乐停止。然而先前的舞伴不能重新插入进来,从夺走其女舞伴的人手中把女舞伴重新夺回来。而且,一个人不应该在接下来的舞中,再次插入同一个人的舞蹈中。

3、如何向主人辞行
    第一个离开的只能是尊贵的客人,这是以前的规矩。那时不论待到多晚,客人们也总是坐了又坐,等待着最尊贵的客人离开。很多时候尊贵的客人反而会?郁闷的问自己:"天哪!难道这些人都不打算回家吗?"直到最后她才会恍然大悟,原来第一个回家的应该是她!如今任何一位客人在时间渐晚的时候动身离开都不再被视为没有礼貌的事情。他们只需站起身来,向与他们谈话的客人们以及尊贵的客人道别就可以了。当然他们还必须找到女主人。临走之前,和主人简短的聊几句,然后感谢他们的盛情款待,向他们道别,之后便可以离开了。

4、什么时候该起立
    不论男女,当职位高的人或年纪大的人进来时(无论是男的还是女的)都应该起立。客人或客户进来时应该起立。为了节省时间,在助手进来时不用起立,除非他是新来的人,您需要向他自我介绍。同事进来时,不论他是男的还是女的,年纪大的还是小的,您不必起立,除非是第一次需要介绍。握手时如果一方站着,一方坐着,握手时,坐着的一方要站起来,除非年事较高或身体不适(应说明情况)。在正常情况下,坐着与人握手是不礼貌的。


5、迎送来宾
    迎来送往是常见的社交活动,重要的客人或初次来访的客人,要迎送;一般客人或多次来访的客人,不安排迎送也不至失礼。迎送时必须准确掌握来访客人所乘交通工具的抵离时间,提前通知全体迎送人员和有关单位,如有变化,及时告知,做到既顺利接送来客,又不多耽误迎送人员的时间。迎接时,应在客人所乘交通工具抵达前到达迎接地点,待客人下机(下车)时及时迎上前表示欢迎。送客时,应在客人登机(车船)前到达送别地点。告别时,可致简单欢送词,等车船启动后才可离开。

6、舞会必知
    舞会开始时,女主人在客厅迎接每一位到会的宾客,并将新来的客人向就近来宾作介绍。如男宾偕女宾同来,进舞厅时,应女子在前,男子在后,不要双双挽臂而行。在舞场上,男子可以要求女子伴舞,但女子不能主动邀请男子伴舞。男子邀请已婚女子跳舞时,应先请求其丈夫,得到许可后再与之跳舞。在跳舞进行中,允许插入换舞伴,但绝不能两个男子或两个女子共舞。当女子不愿和某男子跳舞时,可以有礼貌地找个借口推辞,男子不可勉强。舞厅提供饮食时,男子应陪同女伴进餐,并负责照顾她。男宾应主动邀请女主人或主人的女儿跳舞,以表敬意。当女伴打算回家时,男舞伴应立即允诺,并略略送行。如果男子先行,则应向女舞伴说明理由,请求原谅。离开舞厅不一定惊动主人,可以不辞而行。但如适值主人在附近,就应向她表示感谢,然后告别。参加舞会后的一周之内,应给主人打电话或写信表示谢意。一品威客网有专业酒会策划人员,如果你有酒会策划需求,来一品威客网发任务。
 
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编辑:蓝blue

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