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总体功能:
1、实现底稿在多用户间不同权限的上传,审核,归档管理。
2、通过网页B/S架构实现,界面简单能看懂即可,不要求美工设计。
3、由于上传和下载的文件量比较大,上传下载的体验本身要可靠。
4、存储空间要大,按一个项目2个G的需求,至少准备50个项目的空间。
主要是word和PDF文件,日常用的也就是上传下载的大约5个项目左右的空间,剩下的主要是存档(文件确定“归档”后,上传下载的频次低,可采用压缩存储的方案)
用户类别
网站上传下载的内容按“项目”进行管理。
用户账号按权限分类分为:
1、管理员
2、项目总监
3、项目经理
4、企业负责人
网站使用流程
每新增一个项目时:
1、“管理员”创建一个项目,选择项目类别(目前只做一种类别,一个类别一种模板,要预留其他类别项目的扩展性),填写项目基本联系人信息(只写企业协调人的信息,详细的联系人表由企业和项目组上传填写)。
2、增(减)参与每一项目的项目总监、项目经理、企业负责人
3、开启项目。
4、项目经理、企业负责人上传文件
5、项目总监审核确认或不合格反馈。
6、项目尽调结束后,项目总监确认归档。
各账号功能及权限
项目经理
0、选择要进入的项目。
1、根据模板目录(就是个树形结构目录,树形结构里最后留一个其他,供项目的特性文件上传)上传底稿扫描档。
2、查看模板示例。
3、查看、下载已上传的文件(除管理员外,归属于本项目的全部用户的文件)。
4、删除、重传已上传的文件。
5、不适用的目录项,可以选择“不适用”让目录为空。
6、在每个目录项后要记录已上传、未上传的状态;要记录是否已经过“项目总监”审核确认或驳回反馈,能看到驳回原因;重新上传的按新上传未确认记录,但不同次上传的日志和历次驳回原因要保留记录;要记录上传的账户是谁,时间。
企业负责人
功能与项目经理基本相同,减少“下载”功能。且只能进入单一自己企业的项目。
项目总监
比项目经理少一个“上传”功能,多一个“审核确认”和“不合格反馈”和“归档”的功能。
管理员
1、创建各类账号,删除账号;分配各类账号到各个项目
2、创建项目
3、查看各个项目已上传的文件和状态;删除整个项目档案(需多次确认,而且删除要留痕)。
4、创建模板(本期就只做一个类别项目的模板,里面包括尽职调查底稿里的内容,项目通讯录,申报需要的信息;这些都让企业和项目组在现场工作过程中填好)
5修改模板:增添(删除)目录项,修改目录项的名字(如果模板有修改,已完成归档,或正在进行中未归档的项目就按以前的模板目录不变。因此是每创建一个项目时,导入当时有效的底稿目录模板)。
6、向模板中上传示例,示例前加说明(如需)。删、改、重传模板示例。
7、查看、浏览和导出归档项目数据包。
雇主
发起雇佣
威客
同意合作
雇主
托管赏金
威客
在线工作
雇主
验收付款
任务圆满完成
该任务为直接雇佣,任务全程仅限雇佣双方可见