Access数据库实例

    Access数据库虽然没有被IT人员广泛使用，但是由于Access数据库是由微软公司推出的基于Windows的桌面关系数据库管理系统（RDBMS，即Relational Database Management System），是Office系列应用软件之一。因此Access数据库也被大多数的开发人员所熟悉，并能够很好的使用Access数据库。熟练的软件设计师和资料分析师利用它来开发应用软件，而一些不熟练的程序员和非程序员的"进阶用户"则能使用它来开发简单的应用软件。
    下面以小型公司创建一个Access数据库为例，建立客户、订单、产品、雇员管理的数据库，希望你对Access数据库使用能够更加的熟悉。

    1、明确目的。
    公司中有哪些雇员及其自然情况（何时被聘）、工作情况（销售业绩）等。
    公司中有哪些产品及其种类、单价、库存量、定货量等。
    公司有哪些客户，客户的姓名、地址、联系方式及有何订货要求等。

    2、确定数据表。
    客户表。存储客户信息。
    雇员表。存储雇员信息。
    产品表。存储产品信息。
    订单明细表。存储客户订单信息。

    3、确定字段信息。
    在上述相关的表中，我们可以初步确定如下必要的字段信息。习惯上，每个表都可人为设定一个关键字段。如订单表中，它的主关键字段是由多个字段组成的（产品编号、订货日期、客户编号、雇员编号），同时为了方便，也可建立一个订单编号作为主关键字段，它本来是可有可无的。
    请看下图所示的字段。
    4、确定表间关系。
    要建立两个表之间的关系，可以把其中一个表的主关键字段添加到另一个表中，使两个表都有该字段。
    下图中，课单明细表中的主关键字段是由多个字段组成的。当然也可以如上所示地设立一个订单编号作为主关键字段。
    5、改进设计。
    上图中每一个表中的字段设置可以进一步完善和改进，甚至可以建立不同于初步设计时的新表来完成。如有需要，为了进行雇员工资的发放，可以建立工资表。

    以上就是一个小企业建立管理的Access数据库案例，在进行创建不同Access数据库时，数据表的信息是不一样的，数据表的建立要考虑全面，它的数据构成，这些数据之间的联系都要做好相应的草稿，这样在创建数据库的时候才不会有遗漏。Access数据库创建完之后，还要多次进行优化，让数据库能够保持最好的操作状态。