发布会策划概述

发布会策划是在因为组织发生重大具有积极影响的事情时，向外界公布信息，或者一些企业产品的发布，在发布会期间进行一系列的服装展销和业务洽谈的时候借助新闻媒体提供该组织或者该组织秘密相关的东西形象而构思的策划设计，的会议方案。

特点：

好的发布会策划，一定是对具体的执行方案和深入的思考，发布会的策划要形式正规，档次较高，地点精心安排，邀请记者、新闻界（媒体）负责人、行业部门主管、各协作最高人民法院新闻发布会最高人民法院新闻发布会单位代表及政府官员。

２．沟通活跃：双向互动，先发布新闻，后请记者提问回答。

．方式优越：新闻传播面广、报刊、电视、广播、网站，集中发布（时间集中，人员集中，媒体集中），迅速扩散到公众。

新闻发布会的时机与主题

（１）恰当的时机：事件前一个月或两个月左右，如滑雪节１２月５日召开，１０月中旬召开新闻发布会。

（２）合适的主题：主题应集中、单一，不能同时发布几个不相关的信息。

发布会是企业产品推广，市场公关必备手段，一般是针对企业意义重大，媒体感兴趣的事件举办。每个发布会都会有一个名字，在策划发布会的时候要把新闻发布会的名字打在关于新闻发布会的一切表现形式上，包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。

有时，可以为发布会选择一个具有象征意义的标题。这时，一般可以采取主题加副题的方式。副题说明发布会的内容，主题表现企业想要表达的主要含义。如：海阔天空　五星电器收购青岛雅泰信息发布会。

在策划发布会要注意时间问题。因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天，因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜，会议时间保证在１小时左右，这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。

其次，发布方在寻找新闻发布会的场所时，还必须考虑以下的问题：

·　会议厅容纳人数、主席台的大小、投影设备、电源、布景、胸部麦克风、远程麦克风、相关服务如何、住宿、酒品、食物、饮料的提供、价钱是否合理、有没有空间的浪费等

·　背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业ＶＩ为基准。酒店是否会代为安排。

·　酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。