发布会策划做任务

细节决定着一场发布会的质量，一场发布会的圆满举办也能起到巨大的推广作用。因此很多企业都会通过发布会向媒体发布重要信息。策划一场发布会不是那么容易，现在市场上也有不少活动策划公司为大家进行发布会策划服务。

因为发布会是作为作为企业与新闻界建立和保持联系的一种比较正式的形式，与向新闻界提供新闻稿来比较，召开新闻发布会不仅具有更为隆重，更高规格的特点，更重要的是记者可以在会上就自己感性趣的问题和自认为最佳的角度进行采访，也可以促使双方的联系和合作更加紧密和默契。因此在策划发布会的时候也会考虑到这个点也就是抓住发布会举办的时机。

某一消息是否有新闻价值是新闻发布会召开之前必须要确认的，此新闻为什么在现在必须发布，其紧迫性应当确认，不要将无新闻价值的东西硬拉上新闻发布会。通常而言，企业新闻发布会的由头有以下几种：新产品开发、企业经营方针的改变、企业首脑或高级管理人员的变更、新工厂的上马或旧工厂的扩建、企业合并、企业创立周年纪念日、企业的产品获奖、与企业相关的重大责任事故的发生等。　避免与社会重大活动的时间冲突　新闻发布会应选择合适的日期，避免与一些社会上重大的活动和纪念日相冲突。记者们大都是大忙人，他们没有分身术，不要使所邀请的记者因公务繁忙而无法脱身，

影响发布会的效果。　　

如果想做好发布会策划的任务，就要做好新闻发布会在某日的具体时间安排新闻发布会一般选在上午１０点或下午３点为佳，这样有利于方便记者到会，一般的新闻发布会，正式发言时间不超过１小时，应留有时间让记者提问，发布会后，一般为记者准备工作餐，最好的形式是自助，搞自助餐的目的在于给记者提供交流和对企业领导人进行深入采访的机会。确定好具体时间后，要提前１—２周向记者发出书面邀请，让记者充分安排好时间。

并非所有记者都能到会，因此，为使新闻发布会圆满成功，最好在邀请函上附一回执。　

其次在举办地点的选择上，在举办新闻发布会时，应考虑安排适合的地点，作好这项工作，需从以下两个方面入手：　　

会场选址　新闻发布会的选址与所要发布的新闻性质相融洽，同时，要考虑到交通方便、新闻发布的硬件等因素，如电话、传真、打字、照明设备等。通常企业的新闻发布会在宾馆或新闻中心等地举行，主要是考虑到上述要求。　　

会场布置　选定发布会会址以后，还要注意会场的环境布置，气温、灯光、噪音等等问题要考虑周全，千万要选一个富于时代感的公关设计人员来布置会场，使会场既体现企业精神，又使记者及其他来宾产生宾至如归的感觉。会场应设有记者或来宾签到处，签到处最好设在入口或入场通道处。会场座次安排要分清主次，特别是有贵宾到会的情况下。在每个记者席上准备有关资料，供记者们深入细致地了解所发消息的全部内容。　　

工作人员选择　确定会议的主持人和主要发言人，主持人的作用在于把握主题范围，掌握会议进程，控制会场气氛，促成会议的顺利进行。此外在必要时还承担着消除过分紧张的气氛，化解对立情绪、打破僵局等特殊任务；　

确定材料准备人员　主要发言人要透彻地掌握本企业的总体状况及各项方针政策，面对新闻记者的各种提问，需要头脑冷静，思维清晰，反应灵敏，具有很强的语言表达能力，措辞精确，语言精练、流畅，发表的意见具有权威性，主要发言人一般由企业主要负责人或部门负责人担任。　　

细节决定成败，现代社会生活中，舆论具有很重要的地位。而召开发布会是一个企业向各界传达信息的窗口，企业公关工作的一个基本方面就是分析舆论，有目的地推行自己的公关关系计划，去创造良好的社会舆论氛围，使企业在公众中树立良好的形象。这就是发布会策划的目的。如果大家还需要发布会策划人才来帮你做任务，不妨登陆一品威客，专业人才等你来挑选。