一、 什么情况下需要举行发布会?
有些组织举行发布会是例行的,有固定的时间,如外交部新闻发布会,也有一些公司新产品的发布会等,需要考虑选择什么时间举行更合适的问题。
举行发布会的目的,一时公司有新的举措,希望媒体报道,以扩大舆论影响,二是澄清事实,以正视听。如果没有其他更好的新闻发布形式达到宣传的目的,就要考虑举行发布会。发布会的主题要突出,如果主题不明确,为开而开,是不可取的。有些部门和企业有时并没有重大的新闻,但为了保持一定的影响力,为显示自己的存在,没话找话,时不时地开个发布会。这样做,效果会适得其反。不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。
二、发布会与记者招待会的区别
发布会与记者招待会是有区别的,但现在国内对两者的称呼上有些混用。 实际上,发布会,顾名思义,是发布消息的活动。一般由发言人先发布新闻消息,再回答记者提问。而记者招待会往往不先发布新闻,而立足于回答记者提问。
发布会一般指政府或部门发言人举行的定期、不定期或临时的新闻发布活动。规格较低,活动时间较短,一般半小时至一小时左右。如外交部新闻发布会、国台办新闻发布会等等。 记者招待会更适用中央领导、部长或部门领导人。如总统记者招待会、总理记者招待会、部长记者招待会或大使记者招待会等等。
发布会现在的趋势是由发言人自己主持,自己发布新闻,自己点记者提问、自己回答提问。但记者招待会一般设一个
主持人,主持人不回答问题,回答记者提问的是由他请来的总理、部长或其他领导。也有例外,如美国总统的记者招待会
,不设主持人,也不设座位,而是由总统本人站着回答问题,并亲自点记者提问。
记者招待会时间一般较长,一个多小时或更长。回答问题的范围更广泛。因记者招待会权威性更高,所以更受媒体和公众重视,记者出席的人数很多,影响也更大。
三、发布会怎么策划才能获得更多关注,记者如约而至?
发布会的最大的目的就是要扩大新闻媒体宣传,以达到对企业知名度提升的效果,这时候你要首先准备的就是去寻找媒体关系,多有些媒体来参加,多发些软新闻(也就是用新闻的形式来发布企业广告,百姓更加信任些),然后就准备发布会现场的一些资料,布置,领导安排,出席媒体安排(媒体最少也要给些红包之类的,会把宣传报道的更好).然后就是经费预算等等。