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会议策划案例

什么是会议策划?

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一、活动主题

活动宗旨:为大力推动既有建筑的节能改造工作的进展,强化建筑节能认识,同时利用财政部与世界银行签署《全球环境基金(GEF)赠款协议》支持中国供热改革与建筑节能(HRBEE)项目的契机,推动一批示范型既有建筑节能改造项目的落实,我中心特举办本次高级研讨会,请各相关单位积极参加。


二、参加对象
各建设厅(建委、建设局)及有关建设部门、科技厅(委、局)、发展改革委(计委、经贸委)、环保局、科技局、计划局负责人。各建筑节能设计和建设单位、建筑节能材料生产厂商、供热公司等。
1、参会人数:100人(要综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛等效果)
2、预期效果:参与会议的人都能够有所收获。
三、时间地点
XX年xx日 xx地点
四、会议预算
1、交通费用(包括出发至会务场所的交通费用,会议期间的交通费用,欢送交通以及返程交通)
2、会议厅费用(包括会议场地租金、会议中设备租赁费用、会场布置费用以及其他印刷、礼仪等费用。)
3、餐饮费用
五、会议流程
07:00 盘点清查各种物品的准备情况。 
07:10 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。 
07:20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。 
07:50 到达会场,开始会场外的布置。 
08:30 开始会场内的布置,调试各种设备及网络。 
09:10 会场布置完成,相关人员待命。 
09:20 与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。 
09:30 开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。 
09:50 播放视频 
09:55-10:00 幕后音 
10:00-10:05 开场白 
0:05-10:07 领导 
10:07-10:20 领导一讲话 
10:20 鲜花 
10:20-10:22 护卫领导一退场 播放“退场音乐” 
10:22-10:25 主持 
10:25-10:27 领导讲话 
10:27-10:35 专家演讲:《国外建筑节能改造与产业化模式》 
10:37-11:10 大家共同探讨,向专家提问。
11:30-11:40 试点代表受赠,领导授匾/授牌 
11:40-12:00 受赠代表讲话 
12:05-12:15 代表入席午餐宴会 
12:15-12:20 组委会领导:祝酒词 
12:20-13:30 午餐宴会/产品演示区及体验区开始活动 
13:30-14:00 欢送嘉宾出场 
14:00 会场清理