云南省-怒江傈僳族自治州
收入:¥2
辽宁省-沈阳市
收入:¥2
广东省-深圳市
收入:¥5600
广东省-广州市
收入:¥25
贵州省-贵阳市
收入:¥2
广东省-阳江市
收入:¥100
四川省-达州市
收入:¥9045
湖北省-武汉市
收入:¥45
会议有很多类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定目的和目标。因此会议策划的第一个重要的步骤就是手机方方面面的信息,通过收集到的这些信息去制定出旨在完成手头众多工作的计划。
一个优秀的会议策划者应该应该有以下特点。
善于与人共事
善于注意小节
善于解决问题
善于与人协商
能够管理会议财务事宜
能够安排恰倒好处的菜单
能妥善接待贵宾和外国客人
熟知各种礼仪
行事果断、执着
作为会议策划者,要负责完成各种各样的工作,必须要确定必须要做的事项满足会议的需求并发哦到会议确定的目标。
而现在一些公司也会把会议策划的工作外包给一些专业的策划公司,会议策划公司会有专门的人员根据客户的需求,为客户具体分析做出最完善的策划方案,提供一条龙服务。
1、策划公司会与主办方沟通,确定会议的级别,为客户选择会议举办地,也会根据会议的具体情况,确定会议的主题以及确定要讲会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,帮客户预约。
2、负责会场布置,设备的安装调试,为客户设计并安排会场的布局,细致周到的设计好所有细节;根据客户的需求,为客户提供会议所需要的所有设备,并提前安放在指定的位置;根据客户的需求,提前为客户调试好设备,并进行颜良,确保会议顺利的进行。
3、包括会议需要的宣传册,日程表等相关印刷材料的设计和制作都会为客人准备好。策划公司会根据会议的具体要求,设计印刷品的样式、内容、选择图案,然后送到指定的专门的厂家生产以及印刷;根据客人的需求,把印刷品送到会场的指定位置。
4、参会者的接送。策划公司会根据参加会议者的具体情况以及人数的多少安排相应的车辆,提前在指定的位置等待参会人员,把参会人员迅速、安全地送到会场或者下榻的酒店。
5、参会者的餐饮。策划公司会根据参加会议人员的喜好为参加会议的人员约定各种形式的参会:西餐、中餐、自助餐、宴会等。
6、参会者业余时间安排。根据参会人员的喜好,为参会人员设计不同的休闲方式,为参会人员设计专门的旅游路线,方便参会人员的出行,介绍下榻酒店附近的娱乐设施等等。
如果您的公司想策划会议活动,不妨登陆一品威客网,一品威客网上聚集着大量的策划人才,帮您策划方案,为您省下大量的时间和精力。