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会议策划常见问题

什么是会议策划?

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会议策划不是简单的PPT堆砌,一个成功的会议策划是有一定的创新和艺术性,有新意,有条理才是高质量的会议策划。

那么,会议策划会有哪些常见问题呢?


一、会议策划会有哪些常见要点呢?

在进行会议策划的时候要问清楚主办方的想法、目的、预算等多个方面的信息。通过收集这些信息可以避免在会议策划的构思过程中出现方向的偏差。一个有经验的项目负责人会想想清楚会议策划的步骤、时间推进的节点,人员的分工等要点。会场的选择直接关系到整个会议的风格、形式、规模、预算和档次,这也是随后进一步策划方案的基础,选择一个能让会议组织者和参与者都满意的会议场所非常重要。签到与入住安排么没入过是小型商务会议,签到相对简单,仅仅是名录登记,到那时大型会议或者展览,那么签到就是一项复杂的工作。通常情况下,会议的签到与住宿安排连在一起。至于餐饮安排,会议会统一安排餐饮。

二、会议策划需要注意哪些问题?

根据会议的级别和具体情况不同,首先要做好会议主题的择定,再根据不同的会议模式,做好会议议程的安排。

做会议策划需要注意以下几点。

1、会议接待

 找一家拥有丰富的会务接待经验和专业的会务公司,他们可以提供各种类型的会议服务咨询,可以根据您的会议目的、日期、房、餐标准,人数、出发地、财务预算及其他各种的特殊项目要求制作一项属于您的会务策划,为您提供所需了解的会议主办地的有关情况。

 2、会议场地布置

 根据会议的人数和目的,找到合适场地布置方式。您可以选择室内、室外、课桌式、宴会式、剧院式、长桌式、U形式、圆形式、回形式、椭圆形式等各种台形布置。也可以让会务公司根据您要求的效果来设计特别的台形,并为您的会议场地增加横幅、广告画、产品展式柜、鲜花和天鹅绒的桌布,再放上矿泉水和润喉糖,让您的会场更显尊贵。

 3、会务设备

 一般性的会议设备有:主席台、演讲台、无线(有线)麦克、白板、纸笔、屏幕、幻灯机、多媒体投影仪、背景板、指示牌、签到台等,高等级的会议将根据要求提供专业舞台、音响扩音系统、同声传译系统、演出灯光系统、视听设备、电视墙等。

 4、广告产品设计与制作

 安排设计会议产品展示,印刷邀请函和胸卡会议主题或产品介绍书。

 5、会后总结

 为使会议有一个更圆满的效果,要花功夫整理会务资料,统计客户名单、地址、整理归档客户反馈意见、总结会议意见,安排客户返回等。

三、哪些公司会议策划做的比较好?

、现在有很多公司做会议策划会选择外包,很多策划公司会根据所办方的需求制定出相应的策划方案。他们会;根据会议的级别,为您选择会议举办地;根据会议对周边环境的要求,为您确定具体举办地点;根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前为您预约。如果您想找专业的策划人员,不妨登陆一品威客网,一品威客网上聚集着大量的策划人才,您可以在网上发布任务,您可以挑选满意的专业人士为您策划,省去您大量的时间和精力。