led展会常见问题

    led展会的流程是怎么样的？  
    和现在其他行业展会类似，led展会在开幕前期也可以利用网络渠道、报纸、广播等方式来发布一些展会的相关信息，达到一定的宣传造势能力，吸引展会举办地点人们的关注。展会的硬件条件准备妥当之后，参展商就要开始对参展的工作人员进行培训，主要是对企业led灯具一些性能上的特点的熟知，以便在向顾客推荐led灯具的时候能够流利的表达出来。
    在led展会开幕期间，参展工作人员要站在本方展台前向参观者们发放led产品的宣传资料和一些led灯具相关的礼品，并对一些对本方产品感兴趣的人引导至展厅内进行相应产品的详细介绍，比如led的光效、所能达到的色域、节能环保情况，以达到宣传产品的目的。宣传的方式有很多种，需要的宣传展览的辅助道具也有很多，有的时候由于展会主办方能提供的条件有限，不能达到最好的展览效果，那么参展商可以自行联系一些当地的专门从事展览工作的公司，去租赁一些展览用的设备或者要求提供协助参展的服务人员。在展会中，企业需要保障工作人员的人身安全和财产安全以及本公司的参展物品的安全和完整。 

    led展会闭幕后，参展商的任务也是很重要的，需要对展会中积累的客户或者能够达成合作的公司联系，达成一定的合作意向。最后就是对展会中出现的各个问题进行一一的讨论和沟通总结，以此来分析展会是否给公司带来的积极正面的作用。

    led展会现场可能会发生各种各样的突发事件，这是最能考验组织者能力的时候。在事前，组织者最好能列出可能发生的紧急事件，按事先设定的标准流程来解决，比如每一个与会者都应该知道遇到火灾时的应对措施。展会组织者有责任告知客人逃生步骤以及紧急逃生出口，向与会者充分提供预防火灾方面的资料。展会主办单位可以在led产品宣传手册的后面附上防火手册，放在资料袋中，并在展会开始前就发放给与会者。进行场地检查时，要重点检查安全设施的配备和完好情况，如是否有自动灭火系统、灭火设备是否完好有效、安全出口是否畅通等。
 
    led展会的策划要注意什么？
    在参展资质审核通过以后，各个参展企业就可以开始着手展会的准备工作了。有经验的参展商要事先做好充分的市场调研工作，尤其是要了解来参展的其他企业的产品，并找到本企业的led产品的优势点，或者一些值得宣传的亮点，或者是用到的一些行业领先的技术。调研完成之后，对各种资料进行分析，然后通过这些资料来制定方案。

    由于展会的目的是宣传和寻找潜在的顾客，所以展会细节方面的工作要做到位，比如本企业生产的led产品虽然很多，但是要分门别类并突出重点，不能一味的追求展出数量，而是要将产品的特点展示给与会者们。此外，展会的费用预算要精细化，注意到每个细节，在对于工作人员的培训方面的花费要足够，它直接影响了工作人员在宣传讲解led产品时的专业性和给顾客传递的企业形象。此外，参展费用的预算也要考虑充分，像展位租金、展台的设计和搭建、参展人员食宿费、参展设备租赁费等。这些预算充足的话，参展商可以留出一些资金做应急资金，用来支出意外产生的费用。