策划一场联欢会并不容易,联欢会通常是场面大,参与者较多,因此要要策划好一场好的联欢会,在气氛的调节,现场的把控,节目的设置都不是那么容易。为了更好的完成联欢会策划的任务,我们能够做的就是把整个活动的流程在脑中过一遍,必要时组织人员,大家一起讨论看是否有所疏漏。注意好活动的细节问题,包括准备期,开展期,结束期这些阶段中方方面面的事项。
准备期
1.在联欢会举行的前一天要把所有的活动物资准备好,提前检查活动物资是否齐全和可用,包括准备备用物资;
2.利用海报(注明举办单位)等开展事先宣传,活动宣传需提前3天,包括活动参与对象、相关协助人员(如场地管理者)
及工作人员等,提前与所有相关人员做好沟通,确保活动顺利开展;
3.人员分工需提前,责权到人,如有任务安排,需要主动了解进度及可能遇到的困难;
4.活动前,需要理顺每个环节及需要注意的事项,做好备用方案,保证各环节衔接妥当;
5.活动开展提前1个小时,集合工作人员,确保工作分工,讲解注意事项;
活动开展期
1.活动环节调整时,需考虑注意事项,如奖品或其他是否会给剩下的环节造成影响;
2.活动时间安排需慎重考虑,如小学生第二天需上学的,不要安排在晚上;
3.分工中,需要安排机动人员和负责处理情绪的人员;
4.活动开展之初,需要安排宣传人员、调动现场氛围、安排就坐等工作人员;
5.奖品设置需考虑参与人员的能力和兴趣,用海报说明兑奖规则,兑奖处要安排宽敞一些,可安排核对人员、拿奖品人员
、维护秩序人员(可同时向成员讲解兑奖规则)。
6.中间环节的游戏需新颖,以吸引人群,可能的话,工作员先尝试。
7.多拍照,多记录,以便活动后宣传。
8.在联欢会中,活动物资等需要保管妥当,以免丢失。
9.准备创可贴等药品物资,以便突发情况运用。
10.在方案要标明每一项游戏清楚名的称、规则及活动范围。
活动结束期
1.活动后要与工作人员及时总结记录,如问题及建议、较好的地方、目标完成情况等等。
2.提前做好服务对象评估,最好设计在活动环节中。评估内容可包括:场地安排、时间安排、工作员表现、活动整体评价
、各目标情况等等。
3.活动之后,当天撰写活动宣传,并上传。
4.运用礼品登记表,了解成员喜欢的礼品、留下联系信息,方便下次活动向对方宣传。
5.将活动现场打扫干净,物资归位整理。
6.与工作人员交流评估信息。
正所谓“细节决定成败”它同样是一个优秀的策划人必须具备本事之一,做好每一个细节才能完美的完成联欢会策划人才
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