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年会策划常见问题

什么是年会策划?

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  定年会主题,需要考虑哪些问题?
  (1)依据公司的企业文化和公司老板倡导的主旋律进行主题定位。年会是企业文化的一种,年会的主题不能与公司的文化相违背。在公司企业文化的大方向下,年会可以设定为有趣、好玩、新奇的甚至是奇葩的主题。
  (2)公司举办年会的主要目的。是为了增进同事之间、同事与公司之间的感情,还是为了感恩答谢客户,亦或是为了与合作伙伴联合举办年会。不同的类型,其主题的定调也完全不同。
  (3)年会的参加者都是什么类型的。以年轻人为主,还是中年人为主。这些人主要是普通员工,还是中高层的领导。这些人的喜好秉性,喜欢什么样的节目等,都是确定年会主题需要考虑的。
  租赁年会场地的时候,有哪些需要注意的?
  1、租赁的场地规模
  年会的举办规模大小是租赁年会场地最主要、最优先要考虑的问题。场地太大,年会规模很小,显得很空旷,没有氛围。场地太小,年会规模很大,显得很拥挤,大家也会觉得没意思。所以只有确定了年会的规模,才能去找合适的场地进行选择。
  2、租赁场地的价格
  确定了大致的场地大小以后,需要优中选优,尽可能的节约成本。综合考虑地点、环境、性价比等,寻求一个与公司形象相匹配的、费用成本最低的场地举办。
  3、租赁合同签订
  选定了场地,就要进行租赁合同的签约,合同要非常认真仔细的进行研究里面的一些细节。首先一定要确认项目以及价格,白纸黑字写清楚一些,其次就是结算方式。第三场地提供方承诺给予的服务和年会举办地免费配套的设施都有什么。