OA办公管理软件

     OA办公管理软件在企业应用和发展定位上主要以“办公自动化”为核心，包括了公文审批、办公管理功能。其特点是公司内行政办公上审批、批阅文件为线索，实现符合 企业行政要求的审批结构体系，达到“审批自动化”的目的，从而节省纸质文件传递在时间和人力成本上的浪费，提高审批的工作效率。OA办公管理软件在应用上的特点包括以下部分：

    第一， oa办公管理软件以强大的审批工作为核心。OA办公管理软件开发发展过程来看，主要是运用的技术是流转，实现文件在网络上传递，并通过接收先后顺序，实现行政审批流转路径的功能。结合企业在行政组织架构上的要求，在流程定制中融入组织结构、人员、组别、角色、岗位等特征，灵活定制结构体系，以满足企业在公文审批方面 的要求。

    第二， oa办公管理软件用于办公事务处理，与企业业务结合性不强。 由于OA办公管理软件发展起步较早，因此在其定位企业办公综合事务处理，如文件管理、车辆管理、办公用品管理、会议管理、档案管理等。ERP产品强调的是 先进的管理思想，为企业提供强大的业务解决方案的能力，与企业的业务管理结合性非常强，这也是ERP产品核心理念和价值所在。因此相比之下，OA办公管理软件所体 现出来的价值表现就并不在于“业务解决能力”上，而是对企业办公事务的处理，与业务的结合性不强。

    第三， oa办公管理软件实施范围较为广泛，要控制得当。企业信息化发展，信息系统实现业务管理方面的能力要求越来越受到重视，不少企业在实施OA办公管理软件的同时提出了很多具有企业业务特色的功能要求。而 这些功能要求往往已经超越了传统的OA办公管理软件所能解决的范畴，造成了对OA办公管理软件在实施范围控制上的一个“模糊边界”。

    因此，如果不控制好这个范围的界定，极 大可能造成项目的风险和失控。

    就一个成熟的OA办公管理软件工作流系统，要满足如下特点才行：

    1、并发、瞬发、单人、竞争、条件分支等类型必须能够支持。

    2、基于方便的图形化、可视化的流程设计。

    3、操作性极高的工作流表单设计能力。表单有基于WORD等类型也有基于关系型数字字段的表单设计。而表单的设计能够基于word、excel、html代码等进行编辑。

    4、能够对流程的绩效进行评估、优化