ppt设计攻略分析

    无论你从事过何种职业，无论是你是否正在学堂念书，你一定听说过PPT这款类似于小动画的办公软件。
    自1987年第一代PPT的成功上市以来，短短的20几年时间里，这款曾经不被看好、甚至引来诸多争议的软件已经遍布了世界的任何一个角落。人们纷纷抛弃了以往对World和Excel的热情，纷纷被这款既可以写、又可以看、还可以听的新软件给征服了。甚至在全世界已经有百分八十的人已经成功的从观众的身份转化成为了这款软件的使用者，亦或者是设计者。因此，这种疯狂的使用速度也造就了今天遍地都是PPT文件的情景。
    与此同时，PPT市场也就逐步建立和完善起来了，各大行业及个人对PPT文件的追求也就逐渐多了。继而，与PPT文件设计有关的问题也就接踵而至。
    为净化PPT市场，帮助众多的PPT使用者们走出PPT制作与设计的误区，我们特别总结了以下几点常见的问题，并对此进行简短的分析，希望可以帮到可以帮的人们。
    其一，PPT设计内容必须要充实、真实丰富、有重点。
    因为PPT的最基本功能就是让人们在总结和制作的基础上将自己所要表达的内容完整、清晰的表现给受众者。假如一部PPT作品没有太多实质性的内容，或者是内容不够丰富多彩，那么带给受众者们的感觉都一样的枯燥和空洞，甚至很多人根本就不知道你在说些什么。那么这个PPT作品必定是失败的作品，毫无疑问。
    其二，就是设计PPT中的版式设计和布局必须要合理安置。
    这个问题涉及的就是整体的视觉感与实用性。先说视觉感，这是针对于观众而言的。如果一个PPT的版式设计过于臃肿或者是过于凌乱的时候，即便是它的内容再丰富多彩也不会吸引到人们太多的注意。即使吸引到人们的注意，那恐怕也是避之不及的排斥感。但如果是一个版面设计合理，各项元素都能施展它们所独有的特色，那么这将会是另一种境界。
    其三，幻灯片中的文字设计必须要遵循简明扼要、字体选择与色彩搭配要合理。
    文字，在PPT的设计与制作中起到了不可或缺的重要作用。但是一旦打破了这个常规，整个PPT文件中出现了满篇的文字，或者是出现了令人眼花缭乱、色彩形状各异的文字时，后果就不是观众强迫设计者关电脑那么简单了。当然这只是个玩笑话，最主要的是这样的字体会给观众带来视觉上的疲惫，甚至是不适感。一般我们常用的字体颜色不会超过三种，而PPT文件中所需要的文字也不会超过5行。只是在不同的时期，我们会根据情况来设计字体的大小。但一般都会遵循这个制作规则。
    对于初学者，在制作PPT文件中的字体时，如果不是特别需要突出标注的字体，我们一般建议标题中字体一般采用黑体40~44号之间的大小即可；而在正文中的字体则可以选择宋体20~32号之间的即可。当然，这个数据也是可以根据文本中字数的多少来进行调整的，只是须得注意与整个幻灯片内容的协调性。
    其四，图片的设置位置必须要适当，使用的数量和质量也要有所控制
    图片在PPT文件里的作用一点都不亚于文字的重要性，甚至比文字还要富有视觉上的震撼感。要说文字可以给观众们带来思维上的渗透，那么图片直接呈现给观众的则是聚集思维、心理、视觉三位于一身的刺激感。很多人可能不知道，图片在PPT文件中的摆放位置是有规律可寻的，一般来说，在幻灯片的上下左右以及对角和中间的位置是最容易吸引到观众的目光的。而且图片的使用数量必须要根据实情合理的使用，不能满篇都是图片，也不能没有图片。最忌讳的是每张幻灯片上都是图片，这样就犯了大忌了。