某房地产公司开业典礼
一、开业目的以及主题
开业主题
为满足xx置业市场的不同层次不同地域人的需求,给消费者、房地产市场一种黑马的感觉,我们更要做到最安全、最舒适、最权威的海景房推荐。
二、庆典周期
庆典周期为3天,重点时间为:
第一天:x月x日的开业庆典、新闻发布以及下午的品茶赏盘活动。
主要活动地点:xxx
第二天:对外宣传以及派发宣传资料。
主要活动地点:xxx
第三天:海景楼盘展示会。
主要活动地点:xxx
三、庆典仪式
1、展示厅内布置:
会场的布置要体现本次庆典的主题
① 店内POP:(拉花、海报、气球)
重点是用拉花、气球装点展示大厅来烘托中心的开业喜庆氛围;利用海报来增加视觉冲击力度,并且从总体介绍此次开发项目的卖点所在
② 影像效果:(所代理楼盘的3D效果和实景效果光盘、本企业整体介绍光盘展示)
重点是利用影像音效来展示本中心所代理的海景住宅,给前来咨询的消费者提供视觉和听觉的冲击效果,并且烘托展示大厅的整体展示氛围。
③ 绿植、沙石:
我们要借助一切资源来营造一种海边的温馨浪漫环境,使前来咨询的消费者很容易的身临其境感受到海边的气息。
④ 展示墙:(海景展示、企业文化)
利用中心大厅的墙面来设置展示台,为大家讲解本几页的企业文化与进一步烘托海景的氛围,同时使消费者通过直观的了解本企业的企业文化和企业理念增加消费者对开发商的信任感。
2、大堂布置:
A:红色气充拱型门。
在大酒店门前放置一个直径15米的红色气充拱门,在拱门的上方悬挂开业条幅,来增加开业当天的喜庆氛围。
B:升空热气球。
预计2个直径3米的升空气球围绕在酒店广场周围,并且悬挂彩色垂幅,上面张贴本中心开业的系列祝福语句。(内容可围绕此次庆典的开业贺词、项目卖点等对过往的行人进行展示)
C:音响营造喜庆氛围。
聘请专业调音师以及专业音响设备,来全面提升增加开业当天的音响氛围,并且准时保证本中心在庆典前、庆典中、庆典后的各种音效素材。
D:专业主持人主持仪式。
通过庆典公司或者一些电视台聘请专业权威的仪式主持人或人气节目主持人。从细节进一步塑造企业的品牌形象,提升置业中心的开业庆典质量。
E:庆典全程摄像。
通过庆典公司提供专业的摄像的设备。来进行开业庆典的全程录像拍摄。通过后期的制作剪辑制作成精美的vcd光盘作为企业的宣传资料赠送重要的嘉宾,和来此购买海景住宅的消费者,让他们更全面的了解我们的公司的企业文化。
F:放飞小气球。
当主持人宣布开业的重要时刻(揭牌时刻),在酒店放飞一定数量的气球,象征美好的寓意,同时营造一种欢乐的氛围。
G:竖条幅。
活动中指示牌,条幅,宣传海报等设计和安放。力求做到展板的设计要统一色调和风格,合理的安排展示空间。必要的时候我们可以借助音效设备来适当的提升海边的海浪效果。使到场所有人员很容易的对海景住宅有一个视、音、感的全面冲击力度。
3、庆典仪式流程:(具体开业时间待定)
◆ 在开业前一天9:00——22:0在酒店进行开业现场布置(堂内、堂外);
◆ 开业当天7:10——8:00:整体验收。主要针对堂内宣传品的综合效果布置的验收;堂外广场的拱门、条幅、升空气球、庆典物品、主持人、礼仪小姐、音响设备以及所有关于开业庆典工作人员的到位验收。
◆ 开业当天 —— xx ,由专业音效师进行音乐效果铺垫、造势和聚集开业人气,营造开业喜庆氛围。工作人员按序指引有关重要嘉宾进场。
◆ 庆典内容: 主持人宣布开业庆典开始,并且依照本时间流程控制时间,依次进行以下项目。
◆ xx —— xx :领导致开业词和欢迎词;先由主持人介绍本公司领导,由礼仪小姐在背景音乐下领引领导上台致词
邀请部分嘉宾致贺词;先由主持人介绍嘉宾再由礼仪小姐在背景音乐下领引嘉宾上台致词。
◆ xx —— xx :本公司有关领导和部分重要嘉宾开业剪裁;在剪裁瞬间同时在广场四周放飞五彩小气球。
◆ xx —— xx :由礼仪小姐领引各嘉宾、公司领导到达目的地举行中心揭牌仪式(揭牌时间为: )。在揭牌一瞬间,由工作人员同时踩踏跑马廊地面上若干小气球,为本中心开业增添炮竹的喜庆氛围。
◆ xx —— xx :在“喜炮”声中主持人宣布庆典仪式结束,并且由礼仪小姐领引贵嘉宾和公司领导进入展示区进行有序参观。并且由本中心优秀楼盘销售人员进行项目介绍。最后再由礼仪小姐领引相关人士进入休息厅品茶休息。
◆ 置业中心相关销售人员,为前来的咨询的所有人员和嘉宾进行相关项目和企业文化进行讲解。
◆ 于当日中午,安排组织公司领导、各界名人嘉宾、媒体记者等进酒店宴会厅就餐。
特别注明:
1、在此开业过程中(开业当天 —— ),由专业音效师穿插造势,用音效营造开业喜庆氛围。
2、在开业过程中的礼仪小姐领引嘉宾上台致贺词。其中礼仪小姐的服饰要求:身着公司统一服装、身佩开业绶带、右腕佩黄色鲜花、脚穿黑色皮鞋。
3、2位专业摄像师从不同时间和空间角度进行全程开业庆典摄制录像,并且剪辑制作电视专题(方便相关媒体进行新闻报道)和精美VCD光盘(供本公司保存或馈赠重要人士)。
4、在开业当天我们吸引和聘请诸多媒体新闻记者以新闻稿和专版稿的形式进行跟踪报道,并在各媒体上轮流发表刊出。(本中心准备多角度的软文或新闻稿件,方便相关记者有目的性的进行报道。)
四、本公司参与人员以及临时岗位职责
1、庆典总指挥:1名。
主要负责:① 庆典前现场布置规划以及效果调整;
② 协调各小组工作内容和工作进度;
③ 不定期检查现场布置效果,及时落实到人并给于修整;
④ 庆典中细节问题和随机问题的处理;
⑤ 掌控整个庆典活动的时间安排和调整;
⑥ 协调庆典公司工作,保障顺利交接;
⑦ 协调酒店关系,并且验收庆典现场布置效果。
2、礼仪小姐:6名。
主要负责:① 庆典前现场布置;
② 庆典仪式当中的剪裁、揭牌、领引、服务工作。
3、庆典服务人员:3名。
主要负责:① 庆典前现场布置;
② 庆典中琐事处理;
③ 辅助庆典总指挥的工作安排。
4、财务人员:1名。
主要负责:① 庆典前现场布置;
② 庆典突发时间的费用支控。
说明:
所有参加庆典的工作人员都要保持统一标准的礼仪形象、准确的通讯设备、快捷的执行力度。
五、广告支持
A:通过报纸媒体宣传:(以软文为主,平面广告进行辅助宣传)
1、 尽量以非广告的形式出现在报纸媒体上,我们可以邀约本市房产界知名人士或报纸媒体房产专稿记者以通讯稿或房产专稿的形式进行宣传。
2、 尽量用第三者口气叙述本次宣传内容,做到让读者有可信度。
B:重点公交车的车体广告:
对所代理的海景楼盘进行大攻势的公交车体展示宣传。
六、其他准备物料
1、需设计和制作的内容:
1)xx企业的部分CI:名片、便签纸、工牌、指引牌;
2)公司总部的宣传三折页;
3)xx置业中心和所代理楼盘的宣传折页;
4)手提袋;
5)首期报纸平面广告(1/4版);
6)车体广告样板;
7)大堂海报设计;
8)随报纸发送的夹页宣传单设计;
9)X展架设计;
10)条幅设计
11)展示大厅形象墙设计;
2、需购买的物品和准备的:
1)揭牌用的红绸1块;
2)庆典现场派送的小礼品(内容待定);
3)开业展示的公司形象、代理楼盘的展示光盘各xx张;
4)开业礼仪人员佩带的绶带x条;
5)剪裁用品1套;
6)彩色中型气球xx个、彩色小型气球xx个、拉花xx条、彩色三角旗xx面;
7)音效设备1套;
3、需联合的媒体和公司:
七、庆典费用明细