晚会策划包括了整个晚会的创意,主题的确定、节目的设计、环节的安排、相关人员的工作安排、晚会过程中的安全问题等方面。
策划是整个晚会的灵魂,是晚会由始至终完整进行的主线。
那么在晚会策划的过程中有哪些常见的问题呢?
一、怎么保证一个晚会的策划顺利进行?
1、组织相关人员成立一个策划小组
2、确定晚会主题
3、围绕相关事宜小组成员进行讨论,如:总人数、场地、场地租金、会场布置、节目安排、安全、道具、服装、活动费用来源等,借用集体的智慧力求想到每一个细节,并有对策,有责任人。
4、进行小组成员的分工,让各项工作能够责任到人,分头进行先期准备工作,你可以做总协调。可根据晚会需要,制定一份《**晚会工作进度表》来保证整体的工作进度。即:何时之前何人必须完成何项工作。一台大型的晚会,靠你一个人是显然不行的:)
5、发出晚会召集令,要求各部门限时上交节目并各自组织排练(可视情况对节目数量和质量提出要求)
6、对排练情况进行关注,要求所有节目必须符合晚会主题要求。
7、择日进行着装彩排,审查、筛选节目。
8、根据《进度表》检查各项工作到位情况,做为总负责人,你不必事必躬亲,只须协助有困难的小组解决问题。
9、各项工作到位,等待晚会的开始吧:)
另外:在晚会进行中,小组成员可不能当观众哦,需要协助晚会正常进行,通常有这些分工:后台(协助服装、道具的管理)、前台(现场秩序的维持、现场气氛的控制)、机动组(突发事件的处理、现场巡视保证安全)
二、晚会策划时需要注意些什么?
不管是企业还是学校,到了重要节日或日子都要举行晚会,举行晚会并不简单,首先需要很好的策划一下。
晚会的策划有很多注意事项,下面给大家说说晚会策划的注意事项
首先要确定晚会主题,节目个数,表演及工作人员名单,做好彩排工作,一般彩排2~3次就够了
第一次彩排看节目内容,然后进行节目排序.
排好顺序以后,要让主持人负责做节目串词.也可以让表演者自己想节目串词然后写张纸条交上来,再汇总.
第二遍彩排,需要配合主持人\节目串词\按照排列好的节目顺序,来一遍.
自第二遍彩排中,请总负责人和各个节目负责人注意每个节目的衔接和退场.要紧凑,该安排什么道具要做好准备.
第二遍排练完后.要考虑整台节目完了后是否要集体谢幕.放什么音乐,说什么结束语\大家怎么上台都要做具体安排.
在彩排中如果发现某些节目道具搬运困难,要找到足够的人手负责搬道具,固定人手搬固定的道具就不会混乱.而且节目衔接也不会迟缓!
第二遍考虑好也商量好了,就到第三遍正式彩排.
第三遍正式彩排需要大家穿着服装,各个岗位工作人员要就位。
三、晚会进行中的安全问题
一旦决定了晚会的场地。作为一个晚会策划,你应该安排一次实地考察,了解晚会地点的安全出口,楼梯,和疏散位置。做好安全保卫的落实,紧急情况应急措施的准备情况。