应用文写作是人名生活中常遇到的,应用文写作讲究的并不是文采,讲究的是规范,代表是威严、真实和信誉。学好应用文写作,对于走入社会的人们来说是十分重要的,人们所写的应用文是否规范,从宏观角度上来讲要受到社会各方面的评说和检验,代表你所在工作单位的公众形象,影响到公司企业的美誉度和信誉度。从微观角度上来说是你个人素养与形象、素质与能力的重要体现,影响着你的个人工作开展与个人的发展。
下面就依据需要掌握的常用应用文写作案例进行分析,希望对您的应用文写作有所帮助。
通知有标准格式和简易格式两种,标准格式要求要素齐全、格式完整,简易格式在某些要素上可以省去。如:
通 知
各位同学:
学校定于2015年5月18日14:00在县电影院举行红五月汇演,请各位同学在18日13:00到班级集合后整队前往,请注意途中安全和会场纪律。特此通知。
校政教处
2015年5月16日
以上是一则标准格式的通知,其中首行正中要有“通知”或“关于XX的通知”这样的标题。
另取一行的顶格要有称呼,称呼要视通知的对象而定,如上则通知的对象是“各位同学”,因此需顶格书写“各位同学”,不要忘了称呼后面要加“冒号(:)”。
之后再转行书写通知的正文,这是以上通知的主体部分,具体内容要根据通知的具体事项及其要求而定,一般把需要通知的事项写清楚,遇到内容较多时还可以分条分项或分点也可以分段来写。如:会议通知一般要在通知的正文部分写清楚会议的主题、时间、地点、参会人员、会前准备要求等。
正文之后需落款即署名和注明日期,落款一般在正文的右下方,而且署名和日期的位置一上一下,不可颠倒。
通知无需写“此致敬礼”这类用祝颂语,像上面这则应用文案例正文中的“特此通知”这类的习惯用语或称之为套用语也可以不写。
一般通知的标准格式具备标题、称呼、正文、落款主要这四个部分,简易格式的通知一般可以省去称呼,但省去后在正文部分一定要明确,而且简易通知常用于单位内部事务,通知的对象很容易让人明白,在通知对象易混及相对正规的情况下一般要采用标准格式。简易的格式的应用文案例如下:
通 知
请各位老师今天下午第三节课后到行政楼五楼会议室参加月考成绩分析 会,请制卷老师做好发言准备。不得缺会。
九年级组
2012、12、28
这类通知一般写在或粘贴在单位内部显眼的告示栏内。
以上就是对几则应用文写作案例做简要的分析,应用文在我们的日常生活和工作中经常使用的,为某种具体的实用目的而写的文体。应用文是完成具体工作或办事的一种工具,与我们日常生活和工作有密切的关系。因此掌握应用文的写作是非常有必要的。