应用文写作概述

    应用文在我们的日常生活中经常能看到的文体，那么什么是应用文呢？应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种特定文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有一些应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作与生活中的交往越来越频繁，做的事情也越来越复杂，因此应用文的使用功能也就越来越多了。
    因此应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性、真实性等的特点，并且形成一定惯用格式的文章。那么我们要如何进行应用文写作呢？下面是应用文写作格式主要包含下面几个方面：

    1、称呼：应置顶格，有的还可以加上相应的限定、特定的修饰词，如尊敬的领导、敬爱的老师等。

    2、问候语：如写“你好”、“您好”、“近来身体是否安康”等。应该独立成段，不可直接接在下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了，影响阅读者的歧义。

    3、正文。这是应用文的主体，可以分为若干段来书写所要表达的主要内容。

    4、祝颂语。下面以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体写在正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格进行内容写作。“敬礼”写在“此致”的下一行，需顶格书写。在敬礼之后可以加上一个感叹号，以表达祝颂的诚意和强度。

    对于称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对应用文阅读者的一种尊重，其实这是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代应用文所吸收。

    5、署名和日期。写应用文的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿：×××、父、你的朋友×××等。再另取一行写上日期。

    以上就是应用文章的写作格式，应用文写作主要包含有书信、启事、通知、电报、新闻、广播稿、申请书、说明书等等，应用文写作要注意的是：应用文较之一般记叙文、说明文和议论文，与生活、社会联系更紧密，格式、行文习惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文，都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写，不能随意杜撰。强化常见应用文的格式训练，包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语，称谓和签署等，这是应用文写作注意的重点。