展会策划案例

       展会策划最终以展会策划书的形式呈现。展会策划书要包括：策划书名称。尽可能具体的写出策划名称。活动背景 ：这部分内容一般根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的主要动机。活动目的、意义和目标：活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点需要表述清楚；在陈述展会目的要点时，该展会的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标需要具体化，并需要满足其重要性、可行性、时效性。资源需要：列出所需人力资源，物力资源。活动开展。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。活动中应注意的问题及细节：内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

      展会名称：20xx第十九届中国（上海）建筑装饰以及材料展览会。展会地点：新国际博览中心（上海浦东新区的龙阳路街道2345号）。展会具体时间：20xx年9月26日-28日。展位号：N4场馆F32、F33号展位。展会活动目的：公司材料展览。邀请函宣传国外准客户邀请函宣传国内准客户邀请函宣传。活动的操作方案：宣讲、接待人员：2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。市场销售人员：5名，对上门的客户一一做详细耐心的讲解。活动操作流程：观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（第一步的重要一环）；观展商被引导到登记台工作人员处。观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。注意事项：接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；工作人员应根据现场人数灵活安排。

      参展安排。展前准备。工作安排（接待、洽谈、资料的发放以及相关后续等工作进行分工）。工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）。检查参展的各个项目内容是否到位。展位准备。

      参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类以及编号。5、摆放。展位的布置； 包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等）。

      参展服饰：展会期间参展人员必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。

     宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片。展台布置。参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！

     展中：产品促销活动：促销政策的实施，给予当场签订订购合同的客户一定的优惠（待确定）。

     同时当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

     媒体报导：司网站进行同步报道。国内和国外行业媒体报道。钓鱼岛宣传片（爱国主义）。

     调动展位现场人气的活动策划：活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征） 活动之二：有奖知识问答。

     展后：1.准客户追踪跟进。2.把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。3.网站的后续报道。

     参展物料：1．宣传资料：准客户邀请函。公司简介。产品宣传册。海报。赠品。2、洽谈资料：名片。相关合同书。3．现场用品：客户资料统计表。嘉宾签到簿。名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。