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展会策划人才
什么是展会策划？相关提示： 【展会策划流程】【展会策划书范文】
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展会策划人才就是在展会策划领域有专业才能的人。展会策划的表现形式最终落在展会策划上上。展会策划人才要会写展会策划书。所谓展会策划，就是根据已经掌握的各种信息，对于即将举办的展览会的有关事宜进行初步的规划，设计出展览会的基本框架形式，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。 展会策划书是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
一般地，展会策划人才写出的合格展会策划书要包括以下几方面内容：
1、 办展市场环境的分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的各种情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、 提出展会的大体基本框架：包括展会的名称和举办具体地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、 展会价格及初步预算方案。
4、 展会工作人员分工计划。
5、 展会招展计划
6、 展会招商计划。
7、 展会宣传推广计划
8、 展会筹备进度计划。
9、 展会服务商安排计划。
10、 展会开幕和现场管理计划。
11、 展会期间举办的相关活动计划。
12、 展会结算计划。当然，完成了展会策划书，并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。
展会策划人才要在策划中制订可衡的目标。得到一定数量的销售带头人，成功签订一定金额的销售合同，向媒体界送有关新产品和服务的报道，用新的或已经更新过的产品测试市场，联络和接洽一些具有针对性特定贸易的企业，或者是增加可以直接邮购的对象。制定预算——展台空间、建造和拆除、特别的广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员旨、广告、机票和酒店住宿费等。为要求的展览撰写关键广告词——为要求的展览会设计一个主题，如果试图接触某个特定的团体，就得设计一个主题去对那个团体表明你的意图。发请柬——发请柬给那些真正感兴趣的潜在客户，注明你的展台和一些有关的新服务项目和新产品的韩国整形消息，也可以配合使用展览会为您提供的展商专用请柬。我们建议把25%的展览资金花在发请柬上。创造一个吸引人的展台环境——一个贸易展览会上，你的展台应该在不到5秒钟的时间内引起某个客户的注意。如果你的展台布景使用超过4年，就要利用新的颜色和外型布置一下。选定特殊广告——要求参观者填写调研表格，然后送上富有创新意义而实用的赠品。训练员工——让您的员工接受训练，学习介绍产品和提供服务、熟悉展览会的礼仪、知道怎样达成交易、熟练制定一个销售带头人、让贸易保持活力。选择引人注目的形象——先要确定自己在贸易会上的形象，让员工参与，集思广益。有时，西装会是很好的选择;有时，合身、配套的上衣或T恤衫会引来潜在顾客的询问和寻求帮助。接触新闻媒体——把你的新闻稿寄给新闻媒体，包括新产品的信息和服务，再复印一些老产品的信息以便在展览会上分发。
