总结报告是我们日常工作当中,经常会接触到的一项工作内容,许多公司都要求员工要定期完成总结报告,那么,关于总结报告有什么常见问题呢?
首先在书写总结报告之前,要先明确自己所要书写的总结报告是属于哪个方向的。
要先了解总结报告的几个分类:
综合报告:全面汇报本机关工作情况,可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分析,有综合,有新意,有重点。
写法:标题 事由加文种,如《关于XX年上半年工作情况的报告》;报告单位、事由加文种,如《XX师范大学教务处关于2007年度工作情况的报告》。
正文把握三点:
(1)开头:概括说明全文主旨,开门见山,起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况,如依据、目的,对整个工作的估计、评价等作概述,以点明主旨。
(2)主体:内容要丰富充实。作为正文的核心,将工作的主要情况、主要做法,取得的经验、效果等,分段加以表述,要以数据和材料说话,内容力求既翔实又概括。
(3)结尾:要具体切实。写工作上存在的问题,提出下步工作具体意见。最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。
年度报告:指公司整个会计年度的财务报告及其他相关文件。
阶段性报告:指对一段时间的工作进行总结性报告。
专题报告:围绕着主题进行综合性报告。
写法:要一事一报,体现其专一性,切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。
其次,要知道总结报告的内容特点是什么。
1、语言的陈述性
总结报告的内容主要是向上级汇报工作,其表达方式以叙述、说明为主,在语言运用上要突出陈述性,把事情交代清楚,充分显示内容的真实和材料的客观。
2、行文的单向性
总结报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单向行文。
3、成文的事后性
总结报告是在事情做完或发生以后,向上级作出汇报,是事后或事中行文。