PPT设计制作会经常用到的技巧

    计算机现在已经普及到许多家庭了，对于一些办公软件是在熟悉不过了。PowerPoint（PPT）是专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学等。学会如何制作ppt，成为提升工作效率的好帮手。PPT包含有很多的功能，我们可以根据个人喜欢和需求来选择其部分。下面一品威客网为您介绍一些PPT设计制作会经常用到的技巧。
    插入批注
    插入批注的方法和技巧。审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。
    1、选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注”命令，进入批注编辑状态。
    2、输入批注内容。
    3、当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。
    注意：批注内容不会在放映过程中显示出来。
    4、右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处理。

    插入视频
    插入视频的方法和技巧。
    我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。
    1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。
    2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。
    3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。
    4、调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

    插入Excel表格
    在Powepoint演示文稿中插入Excel表格的方法和技巧。
    由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。
    1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。
    2、选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。
    3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。
    注意：①为了使插入的表格能够正常显示，需要在Excel中调整好行、列的数目及宽（高）度。②如果在“插入对象”对话框，选中“链接”选项，以后在Excel中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修改。

    插入Falsh动画
    插入Falsh动画的方法和技巧。要想将Falsh动画添加到PPT设计中，的操作稍微麻烦一些。
    1、执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏。
    2、单击工具栏上的“其他控件”按钮，在随后弹出的下拉列表中选“Shockwave Flash Object”选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框（此为播放窗口）。
    3、选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭属性窗口。
    注意：建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需要输入Flash动画文件名称，而不需要输入路径了。
    4、调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片合适位置上，即可播放Flash动画了。

    公式编辑
    公式编辑的方法和技巧。
    在制作一些专业技术性演示文稿时，常常需要在幻灯片中添加一些复杂的公式，可以利用“公式编辑器”来制作。
    1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。
    2、在“对象类型”下面选中“Microsoft 公式3.0”选项，确定进入“公式编辑器”状态下。注意：默认情况下，“公式编辑器”不是Office安装组件，在使用前需要通过安装程序进行添加后，才能正常使用。
    3、利用工具栏上的相应模板，即可制作出相应的公式。
    4、编辑完成后，关闭“公式编辑器”窗口，返回幻类片编辑状态，公式即可插入到其中。
    5、调整好公式的大小，并将其定位在合适位置上。

    插入其他演示文稿
    插入其他演示文稿的方法和技巧。
    如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以通过下面的方法快速插入。1、将光标定在需要插入的幻灯片前面。
    2、执行“插入→幻灯片（从文件）”命令，打开“幻灯片搜索器”对话框。
    3、单击其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。
    4、选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入”按钮，再“关闭”退出即可。
    注意：①如果需要引用演示文稿中的所有幻灯片，直接按下“全部插入”按钮就行了。②在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击不同的幻灯片，可以同时选中不连续的多幅幻灯片，然后将其插入。③如果经常需要引用某些演示文稿中的幻灯片，在打开相应的演示文稿后，单击“添加到收藏夹”按钮，以后可以通过“收藏夹标签”进行快速调用。

    隐藏幻灯片
    在Powepoint演示文稿中隐藏幻灯片的方法和技巧。对于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来，我们可以将其隐藏起来。
    1、在“普通视图”界面下，在左侧的窗口中，按住Ctrl键，分别点击需要隐藏的幻灯片，同时选中多张不连续的幻灯片。
    2、右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“隐藏幻灯片”选项即可。
    注意：①进行隐藏操作后，相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线。②如果需要取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上述操作即可。

    设置退出动画
    在Powepoint演示文稿中设置退出动画的方法和技巧。
    既然有进入动画，对应就有退出动画——即动画放映结束后对象如何退出。
    1、选中相应的对象，展开“自定义动画”任务窗格。
    2、单击“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“退出→消失”选项，即可为对象设置“消失”的退出动画。
    3、双击设置的动画方案，打开“消失”对话框，切换到“计时”标签下，把“开始”选项设置为“之后”，并设置一个“延迟”时间（如2秒），确定返回，让“退出”动画在“进入”动画之后2秒自动播放。

    设置动画播放方式
    在Powepoint演示文稿中设置动画播放方式的方法和技巧。
    如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式（是“自动播放”还是“手动播放”）。下面，我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放。
    展开“自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方案，单击“开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“之后”选项即可。
    注意：在“自定义动画”任务窗格中，还可以快速设置动画播放“速度”等选项。
    
    以上就是一品威客网提供的PPT设计制作会经常用到的技巧，利用Power Point制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机或投影仪播放，可以将您的演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持，可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。