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在举行一场活动之前，我们都离不开活动宣传策划，有效的活动宣传策划，能够让更多的人参与到活动中来，扩大活动的影响力，使活动场面更加热闹，宣传策划要做到细致，让人感受到邀请的诚意，感受到主办方的热情，让别人更加乐于接受并且在活动现场更为主动的配合活动的开展。活动宣传策划册需要注意很多方面的内容，样式，内容等都要符合人的审美与阅读习惯。下面就来简单介绍一下活动宣传册的具体格式。
一、宣传策划策划册名称 尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月×日信息系×活动策划书”，置于页面中央。
二、活动背景： 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的及意义： 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。
四、活动名称： 根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。
五、活动目标： 此部分需明示要实现的目标及重点（目标选择需要满足重要性、可行性、时效性）。
六、活动开展： 作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。另外，人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
七、活动负责人及主要参与者： 注明组织者、参与者姓名、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。
活动宣传册需要发放给受邀的人群进行观看，还要经过领导的审核，因此要格外注意宣传册的格式和内容的书写，在进行宣传策划之前，要提前考察好实地因素，活动内容一定要和宣传册上所宣传的一致，不然就会引起观者的强烈反感，导致坏名声。
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