很多人都会撰写报告,但是绝大部分的人在撰写报告时候不注意报告的格式、报告字体的大小等问题,导致报告的可读性大减。在撰写报告的时候注意一些注意事项,会使得报告的可读性大大提高。
那到底在撰写报告时有哪些注意事项呢?我们就从字体格式开始说起吧。
1、格式要规范,正文字体要统一字体大小,标题统一用黑体三号字,正文统一用宋体四号字。
2、语言要通顺,避免明显的病句,报告里不要出现过多的错别字。
3、信息要真实,可以有别人的观点,但是不要完全复制别人的东西,要有自己的观点。
4、不要出现太多的猜测性的结论,尽量不要使用“可能……”“大概……”这样的话语。
5、要有严格的逻辑顺序,对问题和结论以序号标志。包含关系的问题或者结论的序号一定要严格。一般是“一、二、……”里包含“1、2、……”。
6、引用他人的观点或者结论一定要说明。