【OFFICE教程】新人开会看数据，这10个excel技巧你必须会

    PPT制作和Excel演示从来都是一家人，在一次重要的数据分析会上，一双双眼晴聚焦在幻灯屏幕上。负责ppt演示的你，还要操作excel表格更是手忙脚乱，想要得心应手。就在于你是否掌握下面几个excel技巧。

    1、隐藏工具栏


    excel2007开始，工具栏占用了上面四分之一的屏幕。如果你想在屏幕上显示更多的excel数据，只需要点击“功能区最小化”命令，即可隐藏工具栏。


    2、全屏显示


    点“全屏显示”会显示更多表格区域，按esc键退出全屏。


    3、窗口并排


    如果想对比两excel表格的数据，视图 – 窗口重排。如果对比的是同一个excel文件中的两个表，先点“新建窗口”，再点窗口重排。


    4、切换窗口


    如果同时打开多个excel文件，按ctrl+tab可以快速切换窗口。


    5、显示比例缩放


    按ctrl+鼠标滚轮可以快速调整表格的显示比例大小


    6、查看指定表格区域


    重点查看表格中的某个区域，点视图 – 缩放到选定区域。


    7、冻结标题行


    如果表格的行太多，你必须要在会前设置标题行冻结，这样向下翻看时标题行会一直显示。


    8、隐藏0值


    表格中太多的0值会让领导看的眼花，在会前要设置好：文件 – 选项 – 高级 – 去掉“在具有零值的单元格显示零”选项


    9、小心四舍五入的错误


    有时为了显示，会把表格中的数字取整显示，但求和后可能和手工加的数不一政。这时一定要明白可能是“四舍五入”的原因，否则你会背上粗心大意的“罪名”。


    10、添加演示主目录


    在表中做一个演示目录并添加超级链接。（右键菜单 – 超链接 – 按提示添加链接）这样可以避免你到处找表的尴尬。