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基本编辑校对常识

发布时间:2021-12-01 08:43:21     阅读次数:12722次     评论数:0次

     我们常常就校对文章,但一般人往往只知道校对错别字和语法,其他的不知道核对什么。其实我们作为一位核对人员的话,我们首先要知道编辑核对的一些原则,我们说的编辑核对是一项复杂而繁琐的工作,我们说我们的编辑核对是从里到面的。从格式到内容都要核对,同时编辑校对工作是需要比较细致的工作,校对工作需要校对标点和数字。这就要求我们对我们语言了解很深入,我们要知道什么是我们约定俗成的规则,也就是说要求我们要具备基本编辑校对常识。

基本编辑校对常识

    编辑手册 对提交个性化出版书稿的要求

    一、校对内容

    1. 作者拟出版的文稿,应该传递有益、健康、积极的信息、知识、思想、情感和体验等,不与香港的有关法 律相抵触,不宣扬色情、暴力,不俱歧视性语言,及不涉及他人的隐私。 2. 作者除了对书稿的语言文字方面的错误和不妥之处要加以修正,对稿件的前言、后记、内封、目录、参考 文献等有关材料进行审核校改,还要对引文、注释、插图、数据公式、专有名词等进行校核和订正。此外,对稿件中的外文文种、字体、角码为设计排版作必要的标注,对正文中某些需要交待的地方也应一并注明。 3. 发来的稿件要齐全完整,正文、插图、照片、及封面、封底和扉页的文字内容要一次交齐,排版后不再接 受补充的资料。

    二、格式

    1. 要求作者、译者提供书稿的MS Word格式的电子文文件(暂时不接手写或打印的文稿)。

     2. 中文标点符号一律采用全角(全角)格式。

    3. 外文、阿拉伯数字其及标点符号一律采用半角(半角)格式。

    4. 中外文标点符号不可误用,中文简体、繁体的标点符号也有所区别(俱体可查阅下文的“正确使用标点符 号”)。

    三、用字

    1. 繁体版书稿建议采用11号细明体字体;简体版书稿建议采用5号宋体字体。

    2. 文稿中需要用小号字体或其它字体排版之处,或需采用特殊排版的地方,请在书稿中用颜色加括号内文字 注明。

    3. 书稿中使用的计量单位、数字形式应正确统一(俱体要求可查阅下文的“计量单位”及“数字”)。

    4. 书稿的字数统计以MS Word文檔中“工具栏”下的“字数统计――字符数(含空白)”显示的字数为准。

    四、目录、注释和索引

    1. 书稿目录条目应与内文一致,未经排版时可暂不列出页码。

    2. 若书稿有注释,请在内文需加注处,用MS Word文檔中“插入栏”下的“脚注――脚注(本页下缘/自动 编号 1,2,3,„)”插注码。

    3. 若书稿有索引,请统一附录在全文末尾。

    一、标题 一本书里,由于内容层次的需要,有大小各级标题,如篇题、章题、节题等等。最大一级的标题就叫一级标题,依次是二级、三级标题„„ 这种多极别的标题,在理论、史地读物和科技读物中较为常见。要注意的是各级标题的字体、字号及排式(关于字体、字号和排式知识可参阅“出版常识”部分),必须前后一致,全书统一。为了达到这一目的,有必要对各级标题的字体、字号及排式,作为一个单一项目,全篇专门校对。

    二、计量单位 书稿中出现的物理、化学、生物等领域的量纲,如长度、质量、时间等的计量单位,应是法定的计量单位,作者可根据自己居住地所使用的标准选用公制或英制计量单位,但在一部书稿中其制式必须统一。

    三、数字 书稿中出现的数字,如表示时间、长度、质量、面积等量值和数字代码时,使用汉字和阿拉伯数字的一般原则为:

    1. 统计表中的数值,如正负整数、小数、百分比、分数、比例等,一律使用阿拉伯数字。 示例:48,302 125.03 35% 1/4 1:50

    2. 定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字,一律使用汉字。 示例:一方面 十滴水 二倍体 三叶虫 星期五 四氧化三铁 八国联军 四书五经 五四运动 九三学社 路易十六 五局三胜 二八年华 二十挂零 七上八下 不管三七二十一 相差十万八千里 第三季度 3. 时间(世纪、年代、年、月、日、时刻)

    3.1使用阿拉伯数字的情况 3.1.1公历世纪、年代、年、月、日 示例:公元前8世纪 20世纪80年代 公元前440年 1994年10月1日 年份一般不简写,如:1990年不应简作“九O年”或“90年”。 3.1.2时、分、秒 示例:15时40分(下午3点40分) 14时12分36秒 必要时,可采用每日24小时计时制,时、分、秒的分隔符为冒号“:”。 示例:04:00(4时) 15:40(15时40分) 14:12:36(14时12分36秒) 3.2 使用汉字的情况 3.2.1中国干支纪年和农历月日 示例:丙寅年十月十五日 腊月二十三日 正月初五 八月十五中秋节 3.2.2 中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年 这类纪年不应与公历月日混用,可用阿拉伯数字括注公历。 示例:秦文公四十四年(公元前722年) 太平天国庚申十年九月二十四日(清咸丰十年九月二十日,公元1860年11月2日)藏历阳木龙年八月二十六日(1964年10月1日)日本庆应三年(1867年) 3.2.3含有月日简称表示事件、节日和其它意义的词组

    如果涉及一月、十一月、十二月,应用间隔号“.”将表示月和日的数字隔开,并外加引号,避免歧义。涉及其它月份时,不用间隔号,是否使用引号,视事件的知名度而定。 示例1:“一.二八”事变(1月28日) “一二.九”运动(12月9日) 示例2:五四运动 五卅运动 七七事变 五一国际劳动节 “九一三”事件

    4. 物理量 物理量量值一律用阿拉伯数字,并正确使用法定计量单位。小学和初中教科书、非专业性科技书刊的计量单位可使用中文符号。 示例: 8736.8km(8,736.8公里) 600g(600克) 100kg(100公斤) 12.5m2(12.5平方米) 外形尺寸是400mm×200mm×300mm(400毫米×200毫米×300毫米) 34℃~39℃(34摄氏度~39摄氏度)

    5. 非物理量

    5.1 一般情况下应使用阿拉伯数字 示例:21.35元 45.6万元 270美元 290亿英镑 48岁11个月 1,480人 4.6万册

    5.2 整数一至十,如果不是出现在俱有统计意义的一组数字中,可以用汉字,但要照顾到上下文,求得局部体例上的一致。 示例1:一个人 三本书 四种产品 六条意见 读了十遍 五个百分点 示例2:截至2005年9月,全市共有医院10个,整形科5个,整形从业人员120人。

    6. 多位整数与小数

    6.1.整数可采用传统的以千分撇“,”分节的办法,小数部分不分节,四位以内的整数也可以不分节。 示例: 2,748,456 0.3789

    6.2尾数有多个“0”的整数,可以“万”、“亿”作单位。 示例:三亿四千五百万可写成345,000,000,也可写成34,500万或3.45亿,但一般不得写作3亿4千5百万。 数值巨大的精确数字,为了便于定位读数或移行,作为特例可以同时使用“亿、万”作单位。 示例:中国1982年人口普查人数为10亿817万5288人 6.3 阿拉伯数字书写的数值在表示数值的范围时,使用浪纹式连接号“~”。 示例:150公里~200公里 -36℃~-8℃ 2,500元~3,000元

    7. 概数和约数

    7.1 相邻的两个数字并列连用表示概数,一律使用汉字,连用的两个数字之间不需用顿号隔开。 示例:二三米 一两个小时 三五天 三四个月 7.2 带有“几”字的数字表示约数,一律使用汉字。 示例:几千年 十几天 一百几十次 几十万分之一 三十几岁

    8. 引文标注 引文标准中版次、卷次、页码,除古籍应与所据版本一致外,一般均使用阿拉伯数字。 示例1:古德:《自然科学卷》,见《康普顿百科全书》,第1版,第5卷,208 页,商务印书馆,2003。 示例4:许慎:《说文解字》,影印陈昌治本,126 页,中华书局,1973。 示例5 许慎:《说文解字》,四部丛刊本,卷六上,九页。 *对书稿数字使用的补充说明: 使用阿拉伯数字或是汉字数字,有的情形,如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字,目前体例尚不统一,对这种情形,要求凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方,特别是当所表示的数目比较精确时,均应使用阿拉伯数字,遇特殊情形,或者为避免歧解,可以灵活变通,但全篇体例应相对统一

    以上是我们编辑校对工作的一些基本常识,希望大能够学习了解一下,我们对编辑校对有基本的了解之后,我们才能很好地工作。也使得我们的作品越来越规范。一品威客网提供专业校对服务,只要您在网站发布任务需求,就能够吸引百万校对公司给您设计服务。

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