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利用邮件代发如何编写邮件

发布时间:2021-12-01 09:33:16     阅读次数:10147次     评论数:0次

    在网络营销这个时代中使用电子邮件推广方式,已经成为很多公司推广方式中最重要的一种渠道了。虽然邮件代发推广的这种方式受到了消费者的认可,可是单一地采取这种方式,在长时间的影响下,也可能会造成消费者的厌烦,所以我们在进行中而复始邮件代发的过程中,也应该要使用一些邮件编写的技巧,让每一条邮件都能够在消费者心目中实现新异性。

利用邮件代发如何编写邮件

    1. 邮件标题滥用“紧急”

    标题使用“紧急”或“尽快”等意味着对收信人完全不尊重。如果你的电邮很要紧,拿起电话给收件人说一下。即使在很少的情况下邮件真的紧急,在标题上加上急迫的标签也没有必要,这相当于发出了强烈的负面“语调”信息。

    避免标题滥用“紧急”的关键分为两部分。首先,如果这件事情能以写电邮之外的其他任何方式得到最佳处理,那你应该选择而不写邮件。其次,如果没有其他更好的途径,那关键就在于你能否写出一个能引人关注的标题。毕竟,一般人检查邮件的频率比较高,只要你的标题能抓住收信人的眼睛,你需要他做的事情就会搞定。不要给电邮贴上紧急的标签,相反你首先要问这封电邮为什么迫切?这个问题的答案就是你应撰写的邮件新标题。假如某个客户今天就要获得答复,你只需简单地在标题栏写上“客户需要今天之内答复”。这足以让人感到紧急,但不会传递粗鲁、压迫的信息。

    2. 强迫症一般抄送和答复所有人

    写电邮总是抄送他人是完全可避免的最烦人做法之一。我将这一行为归于最烦人之列,但最招人厌的“最高荣誉”还是应该授予过度地“答复所有人”。如果某人寄给你和一大批人同一封电邮,你真的认为每个人还想收到你就写了“谢谢”两个字的下一封邮件吗?他们当然不想。如果你这样做,无异于把人逼疯。

    知道什么时候将电邮抄送某人的技巧在于,请将这封邮件视为各人将亲自参加的会议。这时问题就会变为:“叫这个人来参加会议真的要必要,或者真的对事情有帮助吗?”如果答案是否定的,那你就不要把邮件抄送他们浪费其时间。千万不要答复所有人。即使某人在邮件的传递流中答复了所有人,但如果你也依葫芦画瓢,那你也在干把人烦死的事情。如果你有一些话要说,更好的做法是直接(或私下)答复邮件的最初发起人,由他/她来决定是否整个群体都应知道这件事。

    3. 太简略

    还有一种邮件代发引发矛盾的常见情况是,寄送两方在撰写初始邮件和答复函之间付出的努力完全不对等。如果某人写了一段详述重要事情的话,他期待你仔细的答复。你发出一封只写了“收到”或“知道了”的电邮就完全达不到目的。由于不能知晓你的意图或语调,太简略答复给收信人留下的印象将是冷淡或嘲讽。发生这种情况真的很不幸,因为发信人基本上毫无这样的意思。

    避免简单答复被误读的最佳方式是分享你的意图。即使是“我现在略忙,本周稍晚时将细看”,给人的感觉也比简单的“收到”要好,许多人会将后者视为“不被重视”。

    4. 传播负能量

    如果发出的电邮老是告诉他人做错了,或者他人不该干什么,那肯定会产生负面影响。即使你希望提供建设性的批评意见,你也要在电邮中竭力避免消极情绪的传播。由于收信人不能直接听到你的话,他们将细读措辞的内涵,在阅读过程中他们的头脑中将产生自己所感知的你的语调。负能量如果以电邮的方式传播,负面色彩将尤为浓烈。

    为了让自己邮件代发的推广方式能够收获到自己期待的效果,我们的商家以及企业在进行邮件代发前,应该要明白邮件代发所代表的基本意义,同时我们也应该要懂得整个邮件代发的过程,营销方式,从而能够抓住消费者的内心,并且也能够抓住时代中的这一个发展机遇,让自己的产品能够获得更加广阔的消费市场。

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