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要做好会展布置应该注意的七个地方

发布时间:2015-11-16 17:23:31     阅读次数:11041次    评论数:0次
    有多年的老经验的人才当然清楚会展布置中可能出现的问题,以及用什么办法应对最好。但是对于新手来说会展布置流程就像是纸上谈兵,很多可能会出现的情况使他们很难预见的。会展布置虽然是个细节,但却是整个会议的一个面子问题,给参会者留下对会议的第一印象,是非常重要的。会展布置通常由会议场所提供方和会议筹备人员配合完成,在会展布置之前,通常会出个会展布置方案,甚至画出会展布置的效果图,报告给会议领导小组来审批。
要做好会展布置应该注意的七个地方
    1.做好前期工作。参展厂商要准确衡量自己的实力:展会打算以哪些产品为主?应该预订多少展位?展位什么位置更合适?展位应该如何布置?是否需要其它辅助材料?辅助材料以宣传企业为主还是以宣传品牌为主?…… 这些会展布置都要一一考虑在内。

    2.摆正心态。对厂商而言,通过展示交易会激活销售当然是重要的,但有远见的商家,绝不仅仅是要求成交额,最重要的是通过展示自己的产品树立品牌,为本企业提高知名度,为今后的产品销售铺路。因此, 即使在这次展示交易会上没有当场成交, 只要把你的产品品牌印入人心, 也是有成绩的。因此,应该摆正心态,不能以当场成交论成败。

    3.灵活掌握招商政策。针对招商政策进行展会装修调整,不能强求经销商必须遵照同样的条款才能获得代理资格。面对这些情况,企业需要在权衡整体利弊的情况下灵活应用。

    4.合理分配。根据参展人员的能力、经验,分配工作任务,商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等,凡事都应具体到人,主次分明,这样才能在实战中分工合作,相辅相成。

    5.统一应对。洽谈的原则是所有的人都应统一口径,不能出现招商政策不一致的错误,否则会招致客商的不满。

    6.形象礼仪。任何一个参展人员都是代表企业面对客户,个人行为举止如何,对企业品牌而言,并非小事一桩。所有参展人员都应注意自身形象,面对客户不卑不亢。在衣着上,最好是统一穿着企业商务装。

    7.参加动态活动。展会的主办单位会提供场所搞一些活动,如技能比赛、专题讲座等。厂商应抓住机会,赞助和参与这些活动,以更好的展示企业的品牌形象。


    场布置与会议目的及场地密切相关,如果只是听讲,可以用一排排的座位,如果有讨论和用餐,还是用圆桌。引导与会人员,最好事先用护栏、地毯、路标等,对人流方向进行限制并引导,在护栏的关键位置,如拐弯处、入口、出口处,安排人员看守。一品威客网有大量的会展布置经验老手,欢迎你来挑选人才。
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编辑:蓝blue

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