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会展策划可行性报告写作要求

发布时间:2021-12-01 12:47:29     阅读次数:13148次     评论数:0次

  会展策划可行性报告存在的意义就在于防止会展策划者在会展策划的过程中过于天马行空。超出举办单位的能力范围之内。《会展策划项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该会展策划的重要依据,因此,《会展策划项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分,分析客观科学,判断准确有理。 

会展策划可行性报告写作要求

  1、市场环境分析 
  市场环境分析是会展策划立项可行性分析的第一步,它是根据会展策划立项策划提出的会展策划举办方案,在已经掌握的各种信息的基础上,进一步分析和论证举办会展策划的各种市场条件是否具备,是否有举办该会展策划所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件,还要对其未来的变化和发展趋势作出预测.使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。 
  市场环境分析是从计划举办的会展策划项目的外部因素出发来分析举办该会展策划的条件是否具备;会展策划项目生命力分析则是从计划举办的会展策划项目的本身出发,分析该会展策划是否有发展前途。分析会展策划项目的生命力,不是只分析会展策划举办一届或两届的生命力,而是要分析该会展策划的长期生命力,即要分析如果本会展策划举办超过五届以上,本会展策划是否还有发展前途的问题。 
  2、会展策划项目生命力分析 
  市场环境分析是从计划举办的会展策划项目的外部因素出发来分析举办该会展策划的条件是否具备;会展策划项目生命力分析则是从计划举办的会展策划项目的本身出发,分析该会展策划是否有发展前途。分析会展策划项目的生命力,不是只分析会展策划举办一届或两届的生命力,而是要分析该会展策划的长期生命力,即要分析如果本会展策划举办超过五届以上,本会展策划是否还有发展前途的问题。 
  3、会展策划执行方案分析 
  会展策划执行方案分析是从计划举办的会展策划项目的本身出发,分析该会展策划项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备,是否能保证该会展策划计划目标的实现。会展策划执行方案分析的对象是该会展策划的各种执行方案,分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。 
  需要强调的一点是,对会展策划基本框架进行评估,重点不是分析构成会展策划基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行,而是从总体上分析会展策划基本框架是否合理和可行。因为,尽管对构成会展策划基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的,但由这些因素所构成的会展策划基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以,要避免这种“个体合理,群体冲突”现象的出现,对会展策划基本框架进行评估就十分重要。 
  4、会展策划项目财务分析 
  会展策划项目财务分析是从办展机构财务的角度出发,分析测算举办该会展策划的费用支出和收益。会展策划项目财务分析的主要目的是分析计划举办的会展策划是否经济可行,并为即将举办的会展策划指定资金使用规划。 
  5、风险预测 
  从会展策划立项可行性分析的角度看,风险就是办展机构在举办会展策划的过程中,由于一些难以预料和无法控制的因素的作用,使办展机构举办会展策划的计划和举办会展策划的实际收益与预期发生背离,从而使办展机构举办会展策划的计划落空;或者是即使会展策划如期举办,但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。 
  6、存在的问题 
  包括通过以上可行性分析发现的会展策划项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对会展策划产生影响的其他问题等。 
  7、改进建议 
  针对上述问题,提出对会展策划项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该会展策划应该努力的方向等。 
  8、努力的方向 
  根据会展策划的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该会展策划所需要具备的其他条件和需要努力的方向。 
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