导语:企业进行体系认证是世界性的趋势,是企业管理规范化、提升市场竞争力的有力措施,同时是企业科技项目立项、高新技术企业认定、知识产权示范企业和优势企业认定的重要参考条件。我们今天就讨论一下:企业办理资质认证有什么好处?认证企业需要哪些资质?办理资质认证的流程。
一、企业办理资质认证有什么好处?
1、资质认证可以提高企业的核心竞争力
在当前市场发展形势下,企业间的竞争愈加激烈,为了维护市场运行的稳定性,必须做好资质认证工作,这可以更好的向客户展示企业自身实力,是一定公平的竞争方式,通过资质认证的方式,可以保证市场的竞争秩序,可以保证市场的开放性。企业在招投标的过程中,展示相关资质,有利于在竞争中占据有利的条件,这也是企业进入市场的有效渠道,加强资质管理与认证,也可以淘汰实力较弱或者业务水平较差的企业,可以保证市场环境的和谐性。
2、资质认证可以提高企业的管理水平
资质管理有利于对企业的经营进行监督,可以促进企业的发展,有利于提高企业的管理水平,加强资质管理,可以保证企业正常的运作,可以提高企业的综合实力,还可以使企业稳定、长远的经营下去。通过资质管理结合企业内部管理的方式,可以对企业应具备的资质管理要素提出更好的要求,这也同时强调企业注重外在市场行为。要求企业必须坚持内强素质、外适市场、始终如一的企业管理原则,要打造出企业良好形象,竭力提高企业管理水平。
二、认证企业需要哪些资质
1、产品认证
又分为强制性产品认证和自愿性产品认证,如常见的3C和绿色食品认证等,根据不同的行业,会有相应的产品认证,多一项肯定会是加分项,在此不再展开。
2、管理体系认证
常见的是ISO三体系认证,即ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和ISO45001职业健康安全管理体系,均属于管理体系认证范畴。
三体系认证是很多企业参与招投标、采购产品等市场活动的基本条件。如果没有这三项认证,连参与投标的机会都没有。
这些认证,如果企业配合,难度并不大。只要具备独立的法人资格或经独立的法人授权的组织,在专门咨询机构的辅导和培训下,建立文件化的管理体系并运行至少3个月,提前联系审核机构,安排审核,一般都能拿到认证。
不过,对于生产型企业,申请ISO14001环境体系认证,需要提供环评相关正规手续和三废(废水、废气、噪音)第三方检测报告。
如果是建筑行业,需要企业提供建筑施工资质,ISO50430建筑施工质量体系与ISO9001必须要捆绑在一起进行认证的。
3、商品售后服务认证
这项认证相对市场上有的企业不多,商品售后服务认证就属于服务认证类。它是依据国家标准《商品售后服务评价体系》,对企业的售后服务能力进行评审,采用百分制对企业的售后服务水平做出评价,以确定是否达标,并以星级为标示。
售后服务认证申请的前提也是具备国家要求的本行业必须获得的相关资质,只有合法的公司才能申请。该项认证的初衷是提高企业人员的服务意识和服务能力,进而提高服务水平,通过增强顾客满意度,提高企业效益。
三、办理资质认证的流程
首先要明确以下几个问题,如果企业自身条件不满足也许申报不了,可以采取其他办法获得资质,详情可和陈工留言或私信交流。
1、要办理的资质是由哪个部门审批,了解相关资质申报信息
2、对比看看自身公司注册资本和所需业绩、财务、人员、设备等是否满足
3、准备资料,在资质申报时间前完成
4、根据本省的申报系统要求,注册相应的申报系统或购买所需的系统锁
准备相关材料,所需的材料分为五大类
1、公司材料:注册资金、经营范围、企业业绩(新办乙级不需要)等
2、人员:根据人员配备表,配备申请资质相对应的专业技术人员。先看公司自有的人员有多少,缺少的可以招聘或者通过代办公司帮忙找到。人员分注册和非注册的,有些地区需要做实名等等要求也要配合做完
3、设备:可以先列一下主要设备的详细清单,然后以清单依次查找发票,发票在财务存档,这一步很关键
4、业绩:申报资质所需要的符合一定标准的工程业绩,需要合同和验收报告。
5、财务:需要准备验资报告、一年的财务报表等等
编辑材料
根据申报指南,下载对应的组卷模板,编辑材料录入系统。建议找有一定经验的资深资料员进行编辑,因为申报最容易出问题的就是其中简历表和业绩编辑的时间逻辑。如果有认识的专家,请专家预审一下就更好了。这个阶段的内容如果自己公司没有人员会做,建议找其他机构帮忙。
提交阶段
1、在规定的时间内,带齐资料,有些需要原件审核的(公司资质、业绩等等)要带上原件。
2、有些省市是只需要网上申报的,看地区不同提交申报材料也是不同的
3、如果缺少资料或者有什么问题及时修改
接着就可以等待了,如果公示没有通过的,需要陈述,这时候最好不要自己行动,找找认识的代办公司,帮忙看看,因为只要陈述通过了,这就是额外给的一次通过的机会千万要把握,要是陈述不通过,就要重新申报,从头再来了。