应用文写作任务

    可以在应用文的字眼中可以看出，应用文的目的既然是应用，那么，与这目的相联系，便有自己的特点。如要求观点正确，扶正去邪；内容要真实，一是一，二是二，不能像写小说那样进行虚构；语言要准确、朴实、明了，忌讳乱描写、不真实、乱形容；具有一定的程式性。即应用文在漫长的岁月里，形成了自己一些特殊的程式和较固定的格式。格式错了，就要受到非议，收到别人的否定。
    日常生活中应用文具有较为广泛的社会功能。它在人们的生活交往中起着重要的作用。为了防止应用文写作出错，我们可以将应用文写作归纳为以下几点。

    (一)交流思想经验、互通信息、联络情感的作用
    无论个个人与组织之间，人与个人之间，单位与个人之间还是不同的单位之间的交流都日益频繁，所以许多应用文就起着沟通双方情感，信息互通的重要作用。家书情书类应用文的作用就再明显不过了，那些向对方表示祝贺、感谢、慰问等的书信或电报也具有这一作用。

    (二)起到凭证性的作用
    应用文中有很大一部分起到凭证性的功能。有些事务、特别是有关钱、财交流的，事后都要有可靠的凭据才好作为依据，因此象证明信、条据、聘书等日常应用文就起到了其作为凭证的作用。

    (三)广告宣传的作用
    起广告宣传作用的日常应用文很多，比如海报启事类的应用文，其中许多这类的应用文就是主要为了宣传而写的。它就是要将有关的信息发布展示出来，让尽可能多的人们了解知道，从而满足其业务或个人宣传目的的需要。有些日常应用文要配上图片或一些装饰物，其目的也就是为了使其更好地让人们注意到它，起到广告宣传的主要作用。

    (四)提供和保存一些历史资料
    应用文反映企事单位和个人的种种活动，记载着各个时期的政治、经济和文化等方面的一些情况，因此它可以保存和积累大量的历史资料，为今后有关部门和个人的历史研究提供方便。

    关于应用文写作还要注意的是，要十分注重人们所说的“约定俗成”的格式要求。这种写作规范并非是一种严格规定的法定形式，而是无数前人在写作实践中所取得的某种共同的认识和约定，也可以说是一种审美趣味上的趋同和共识。可见，“约定俗成”虽然不属法定规范，但它必然包含着写作规范中许多合理因素， 应该加以继承和保留，不应随意破坏和擅自修改，以免影响应用文的特定交际功能。能够善于运用应用文的“约定俗成”格式，也是一个人语文修养和水平的具体体现。 

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