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会议策划概述
什么是会议策划？猜您需要： 【会议营销策划方案】【会议旅游策划方案】【会议流程策划方案】【会议策划书范文】
会议策划是以会议为目的，借助一定科学方法，为决策，计划而构思、会议策划设计、制作方案以达到最终会议效果的策划方案。好的会议策划，要具新意和创新。一定要对具体的执行方案有深入的思考，具备有可行性。
一、会前筹划
１．确定会议主题→确定议事日程→确定参会人选
会前通知：参会的人员
方式：邮件或者电话通知
内容：时间、地点、参加人员范围、会议内容、会期、报到地点、要求（笔记等）
最后确认到场人数，做好记录。
２．会场预约
确定会议室的容量，时间，设备，价格。
３．餐饮安排
是否需要在会议时准备茶点，是否需要在会后安排一个宴会，是否需要提供饮用水，正餐有多少人安排多少桌。
４．会议准备材料
领导发言稿、企业宣传册、会议日程表、铅笔和纸等。
二、会场布置
１．会议横幅
２．主席台的安排：谁？几个人？怎样安排？是否需要铭牌？位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否够用？怎样安
排？是多个分店（部门）的来的，除主管和中层外，其他要分区坐（座），一个团队一个区域。
３．灯光、音响、话筒、空调、现场调试的人员．
５．会议主持人
６．支出预算：文件资料、路费、房间、餐饮、会议场地租借、相关设备及现场布置都需要花钱，大概多少费用也要在方案
结尾概算一下。
７．部门分工。
三、会中安排
１．设立签到处：参会人员统一签到，领取领取餐卡，房卡，发放资料袋，说明注意事项。
２．会场的灯光音响准备。
３．会场的服务人员到位，随时为参会人员服务，准备水和点心。
４．确保条幅、话筒、投影仪、电脑、桌签、咖啡杯、茶水等正常。
５．确定会议记录人员、话筒接递员、会议摄像者等到位。
四、会后收尾
退房：结账，收回房卡安置好不能及时离开的与会者。
１．送站：根据返程时间，统筹规划，送参会人员。
２．会议照片：如有人需要，抽时间拷给他们，会后邮件发送很不方便。
３．收拾：会议物品，避免忙中出错，遗漏东西。
４．整理会议记录，总结为会议纪要。
５．进行会议总结，分析不足之处，保留不错环节。
