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什么是目录设计？

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或许每个人都做过目录设计，至少在写大学毕业论文的时候，在首页设立一个目录是必不可少的。有些人对于word文档操作并不是很熟悉，特别是这种插入目录等比较少用到的功能，更是丈二和尚，摸不着头脑，束手无策，不懂得制作目录。小编在此与大家分享如何利用word文档制作目录。
一、确定目录的显示级别
先把目录分为两层，即章和节两层，对应正文标题的章和节两个级别，一级为章标题，二级为节标题，把其他内容大纲级别设置为正文。
二、格式的设置
选中第一章标题，单击“格式”菜单，选择“样式”，在样式对话框中单击“新建”按钮，出现新建样式对话框，样式名称可以默认为（样式1），在基准样式中选“标题1”，选中自动更新复选框，在下面一排按钮中单击“格式”，选择“字体”，在出现的字体对话框中选黑体、3号、加粗，单击“确定”按钮。然后再单击“格式”按钮，选择“段落”在出现的段落对话框中选择大纲级别为一级，对齐方式为居中，然后单击“确定”按钮。接下来在新建样式对话框中单击“快捷键”按钮，在出现的对话框中的“按下新快捷键”处按下自己习惯用的快捷键，这里我用Ctrl+1，单击“指定”按钮，再单击“关闭”。最后在新建样式对话框中单击“确定”按钮，样式1设置完成。同理可设置样式2，把节标题的基准样式设置为“标题2”，选中自动更新，字体为黑体4号字加粗，段落设置为大纲级别二级，对齐方式居中，快捷键为Ctrl+2。
三、应用格式
设置完样式后，把光标定位在每一章的标题行按下Ctrl+1，每一节的标题行按下Ctrl+2，完成格式的应用，其他文字的大纲级别设置为正文，对齐方式及字体等可根据需要来设置，也可以定义成样式来进行应用。

四、插入目录
1、插入分隔符：把光标定位在正文最上方，单击“插入”，选择“分隔符”，在分隔符对话框的“分节符类型”处选中“下一页”选项，单击“确定”，这样整篇文章分两个节。第1节放目录，第2节是正文。
2、插入页码：把光标定位在第1节，单击“插入”选择“页码”，在页码对话框的位置处选“页面底端（页脚）”，对齐方式选“居中”，然后单击“格式”按钮，在出现的对话框中起始页码选1。
把光标定位在第2节，按照第一节的方法给正文加入页码，即正文页码和目录页码不连续，各自独立编码。
3、插入目录：把光标定位第一节的首部，单击“插入”选择“索引和目录”在出现的对话框中的“显示级别”处选2，其他的保留默认设置，单击“确定”。就生成了目录，如果目录行距太小可把行距设为1.5倍行距。最顶端加上目录两个字作标题。
4、目录更新：如果正文修改，可更新目录以适应正文的变化。选中生成的目录，单击鼠标右键，选择“更新域”，在出现的对话框中选中“更新整个目录”，然后单击“确定”。
通过以上操作就完成了整个目录的制作和更新。
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