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数据录入案例

什么是数据录入?

相关提示: 【数据录入员】

    数据录入就是将某些数据输入到所指定的位置的一种东西。在很多的时候数据录入都被认为是比较简单的一门学问,因为对于很多的人来说数据录入就是将一些数据进行一种输入那么的简单,其实在某种程度上这样的理解是没有错的,但是对于Excel的数据录入就不是这么简单的事情了。那么关于数据录入案例,接下来让我们一起去看看关于Excel的数据录入案例,让我们能够通过这个案例更加了解Excel的使用,让我们能够在平时使用Excel进行数据录入的时候能够更加的简单。
数据录入案例
    对于Excel数据录入其实并不是那么的简单,因为Excel的数据类型是非常的多的,并不是像有些人所想只是敲敲单元格就行的,只有做到对于Excel的数据类型的了解才能够做到更好的输入数据,让那些数据在输入的过程不会显得那么的复杂。比如说Excel数据主要分为数值、文本以及公式等三种数据类型,在平时的使用过程里面,数值主要是用于各种数学方面的计算,所以数值型的数据在单元格里面是做到默认靠右对齐的,也就是说这样的一种数据是能够参与运算的,而所谓的文本数据则是一种说明性、解释性的文字,在文本数据上这些数据是靠左对齐的并不参与运算,而关于公式数据则是以等于号为开头可以是简单的数学算式的一种公式。

    在平时的Excel数据录入里面可以做到从多个单元格里面进行相同数据的录入,从一定的程度上这样的一种数据录入能够做到加快速度,并且减轻一定的工作量,而这样的一种数据录入首先应该要选定所要输入的单元格,然后在相邻和不相及的单元那按下Ctrl键做到选定的作用,然后进行数据的输入,输入之后再按下Ctrl+Enter键就能够达到输入相同数据的一种目的了,并且在excel 中进行分数数据录入的时候应该要先做到输入分数,然后先按数字键0,再去按空格键,接着再输入分数,让所输入的数据转换成单元格的一种形式。
 
    并且对于Excel数据输入的时候成功的数据输入是应该要做到利用填充来达到比较快速输入的一种方式,也就是说在进行一个数据输入的时候,根据鼠标所变成的黑色十字进行一种横向或者竖向的填充方式,让所要输入的相同数据能够通过填充的方式让输入的时候速度更加的快速,也能够做到更快的完成数据输入的目的。在某种程度上而言,excel数据输入,数据录入者做到比较巧妙的利用excel的数据录入方法让自己的工作量从一定的程度上得到减轻,并且通过excel进行数据的录入还能够比较清晰明白的展示所录入的数据,让所有的数据都能够比较好的说明问题,这也是excel数据录入的成功之处,只有对于excel数据录入具有一定的了解才能够更好的掌控这些数据的录入,让自己在工作的过程里面能够很好的做好数据录入的工作。

    以上就是数据录入案例,对于数据录入相信很多的人都有着自己独特的方法,但是无论是什么样子的方法,只要能够在数据录入的过程里面找到比较好的方法是能够为自己的工作减轻很多的负担,也能够让自己的工作速度从某种程度上有一个质的跃升,让自己在数据录入的工作里面能够渐渐感觉到数据录入的乐趣,而不是总是觉得数据录入一般的人都能够做到的事情,从而让自己做着这份工作的时候失去激情,对于数据录入没有什么激情可言,并且也不看好数据录入的工作。